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Le directeur général délégué, les directeurs adjoints et secrétaires généraux d’établissement public national à caractère administratif (EPNA) assistent les directeurs généraux et présidents d’établissements.

Les directeurs territoriaux de l’établissement public Réseau Canopé assistent le directeur général du réseau.

Les inspecteurs de la jeunesse et des sports (IJS) participent à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques arrêtées par le ministre chargé de la jeunesse et des sports.

Les fonctionnaires nommés dans les emplois d’administrateur de l’éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (AENESR) sont chargés de fonctions d’animation, de coordination, d’expertise ou de conseil comportant l’exercice de responsabilités particulièrement importantes.

Le directeur du SIEC exerce les compétences propres des recteurs relatives à l’organisation des concours et examens.

Il existe quatre emplois de vice-recteurs et trois vice-rectorats (Nouvelle Calédonie, Polynésie Française et Wallis et Futuna).

Le corps unique de psychologue de l'Éducation nationale a offre deux spécialités, il rassemble les métiers de psychologue scolaire dans le premier degré et de conseiller d'orientation-psychologue et directeur de centre d'information et d'orientation dans le second degré.

Le secrétaire général d’académie est chargé de l’administration de l’académie, sous l’autorité du recteur d’académie.

Sous l’autorité du recteur, le directeur de cabinet occupe une fonction politique dans le fonctionnement de l’académie.

L’adjoint au secrétaire général de région académique ou au secrétaire général d’académie assiste le secrétaire général auprès duquel il est placé.