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Les recrutements de secrétaires administratifs de classe normale sont effectués par la voie de concours externe et interne. Les concours de secrétaire administratif de classe normale sont déconcentrés, c'est à dire organisés par les rectorats d'académie. Ils peuvent également être organisés par les administrations centrales des ministères chargés de l’Éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Les secrétaires administratifs sont des personnels de catégorie B.

Le directeur du SIEC exerce les compétences propres des recteurs relatives à l’organisation des concours et examens.

Il existe quatre emplois de vice-recteurs et trois vice-rectorats (Nouvelle Calédonie, Polynésie Française et Wallis et Futuna).

Les inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR) veillent à la mise en œuvre de la politique éducative arrêtée par le ministre chargé de l'éducation.

Les personnels de direction participent à l'encadrement du système éducatif et aux actions d'éducation.