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Les recrutements de secrétaires administratifs de classe normale sont effectués par la voie de concours externe et interne. Les concours de secrétaire administratif de classe normale sont déconcentrés, c'est à dire organisés par les rectorats d'académie. Ils peuvent également être organisés par les administrations centrales des ministères chargés de l’Éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Les secrétaires administratifs sont des personnels de catégorie B.

Les fonctionnaires du ministère ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse et du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation  peuvent être détachés soit sur des postes des services ou établissements culturels relevant de nos ambassades, soit comme experts techniques internationaux pour servir dans les structures nationales ou régionales de certains États.
 

Les conseillers d'éducation populaire et de jeunesse (CEPJ) exercent des missions techniques et pédagogiques dans le domaine de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative. Ils sont recrutés pas concours.