Être assistante / assistant administratif polyvalent
L’assistant administratif polyvalent participe à la gestion administrative, matérielle et financière des établissements scolaires, en coordonnant diverses missions telles que le suivi des dossiers et l’organisation d'événements. Travaillant en équipe, il est essentiel au bon fonctionnement quotidien des collèges et lycées.
Les missions
Au quotidien
L'assistant administratif polyvalent contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.
Il peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.
Il peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l’accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d’utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.
Lieux d’exercice
Les assistants administratifs polyvalents exercent dans les établissements de l’enseignement secondaire : collèges et lycées.
Principales compétences nécessaires
Connaissances
- Organisation générale du système éducatif.
- Techniques administratives et financières.
- Réglementation dans les domaines de l’administration et de la comptabilité
Savoir-faire
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques.
- Travailler en équipe.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Maitriser les outils bureautiques.
- Enregistrer et classer les documents.
- Savoir rendre compte.
Savoir être
- Faire preuve de capacité d’adaptation.
- Savoir gérer le stress.
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
- Avoir le sens des relations interpersonnelles.
Comment devenir assistant administratif polyvalent ?
Par la voie de concours
Le recrutement des assistants administratifs polyvalents se fait généralement par le biais d’un concours de la fonction publique. Les lauréats de ce concours bénéficient du statut de fonctionnaire.
Les assistants administratifs peuvent, en fonction des missions qu'ils accomplissent et du type d'établissement dans lequel ils exercent, être des fonctionnaires de catégorie C (adjoint administratif) ou de catégorie B (secrétaire administratif).
En savoir plus sur les concours d’adjoint administratif
En savoir plus sur le concours de secrétaire administratif
Par la voie contractuelle
Pour répondre à des besoins de postes vacants, les académies proposent des contrats à des agents non titulaires. Ces derniers sont des agents publics mais ne sont pas fonctionnaires.
Pour postuler, il est nécessaire d'être titulaire du diplôme adéquat, d'être apte physiquement à l'exercice de l'emploi, d'avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation et d'être de nationalité française, ressortissant d'un État membre de l'Union européenne, ou de se trouver dans une situation régulière au regard de la réglementation de résidence et du travail des étrangers en France.
Par la voie contractuelle au titre du handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent être recrutées par la voie contractuelle. Le recrutement se fait après une sélection sur dossier et un entretien. Il permet de devenir titulaire sans passer de concours.
Contactez la direction des ressources humaines de l'académie où vous souhaitez exercer
La rémunération
La rémunération des fonctionnaires titulaires
Le saviez-vous ?
La rémunération de base d’un fonctionnaire titulaire est composée :
- du traitement indiciaire calculé à partir de l'indice majoré de l’échelon et de la valeur du point d'indice. Ce traitement augmente au fur et à mesure que les fonctionnaires gravissent les échelons de leur grade ;
- d’indemnités liées à sa situation personnelle (nombre d’enfants, etc.) ou professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).
Le traitement indiciaire des adjoints administratifs
Le corps des adjoints administratifs compte trois grades :
- adjoint administratif ;
- adjoint administratif principal de 2e classe ;
- adjoint administratif principal de 1re classe.
Les informations concernant la rémunération sont présentées à titre indicatif et ne tiennent pas compte d'éventuelles primes ou indemnités.
| Échelon | Indice majoré | Avancement | Traitement indiciaire brut mensuel |
|---|---|---|---|
| 1 | 367 | 1 an | 1 806,66 € |
| 2 | 369 | 1 an | 1 816,51 € |
| 3 | 370 | 1 an | 1 821,43 € |
| 4 | 373 | 1 an | 1 836,20 € |
| 5 | 374 | 1 an | 1 841,12 € |
| 6 | 376 | 1 an | 1 850,97 € |
| 7 | 377 | 2 ans | 1 855,89 € |
| 8 | 385 | 2 ans | 1 895,27 € |
| 9 | 397 | 3 ans | 1 954,34 € |
| 10 | 409 | 3 ans | 2 013,42 € |
| 11 | 417 | 4 ans | 2 052,80 € |
| 12 | 425 | 2 092,18 € |
| Échelon | Indice majoré | Avancement | Traitement indiciaire brut mensuel |
|---|---|---|---|
| 1 | 373 | 1 an | 1 836,20 € |
| 2 | 375 | 1 an | 1 846,04 € |
| 3 | 376 | 2 ans | 1 850,97 € |
| 4 | 385 | 2 ans | 1 895,27 € |
| 5 | 398 | 2 ans | 1 959,27 € |
| 6 | 408 | 2 ans | 2 008,50 € |
| 7 | 420 | 3 ans | 2 067,57 € |
| 8 | 435 | 3 ans | 2 141,41 € |
| 9 | 455 | 3 ans | 2 239,87 € |
| 10 | 478 | 2 353,09 € |
Le traitement indiciaire des secrétaires administratifs
Le corps des secrétaires administratifs de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) compte trois grades :
- secrétaire administratif de classe normale qui comporte 13 échelons ;
- secrétaire administratif de classe supérieure avec 12 échelons ;
- secrétaire administratif de classe exceptionnelle avec 11 échelons.
Le traitement indiciaire est calculé à partir de l’indice majoré de l’échelon correspondant et de la valeur du point d’indice. Ce traitement augmente au fur et à mesure que les secrétaires administratifs gravissent les échelons.
Le traitement brut annuel maximal est le suivant au 1er janvier 2024 :
- secrétaire administratif, culminant à l’échelon 13 : 30 009 € ;
- secrétaire administratif de classe supérieure, culminant à l’échelon 12 : 31 841 € ;
- secrétaire administratif de classe exceptionnelle, culminant à l’échelon 11 : 34 971 €.
En plus du traitement indiciaire, les secrétaires administratifs perçoivent d’autres éléments de rémunération (indemnités,etc.) liées à leur situation personnelle (nombre d’enfants, etc.) et professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).
En outre, dans le cadre d'une affectation :
- dans un département d'outre-mer, le traitement brut est majoré de 40% à 53% selon le lieu d'affectation.
- dans une collectivité d'outre-mer, le traitement est majoré de 40% à 108% selon le lieu d'affectation.
Les traitements mensuels nets sont calculés sur la base d'un personnel titulaire à temps plein hors régime particulier de cotisation.
| Échelon | Indice majoré | Avancement | Brut mensuel | Net mensuel |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 373 | 1 an | 1 836 € | 1 457 € |
| 2 | 374 | 1 an | 1 841 € | 1 461 € |
| 3 | 375 | 1 an | 1 846 € | 1 465 € |
| 4 | 376 | 1 an | 1 851 € | 1 469 € |
| 5 | 377 | 2 ans | 1 856 € | 1 473 € |
| 6 | 386 | 2 ans | 1 900 € | 1 508 € |
| 7 | 401 | 2 ans | 1 974 € | 1 567 € |
| 8 | 420 | 3 ans | 2 068 € | 1 641 € |
| 9 | 436 | 3 ans | 2 146 € | 1 704 € |
| 10 | 446 | 3 ans | 2 196 € | 1 743 € |
| 11 | 462 | 3 ans | 2 274 € | 1 805 € |
| 12 | 482 | 4 ans | 2 373 € | 1 883 € |
| 13 | 508 | 2 501 € | 1 985 € |
| Échelon | Indice majoré | Avancement | Brut mensuel | Net mensuel |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 376 | 1 an | 1 851 € | 1 469 € |
| 2 | 377 | 1 an | 1 856 € | 1 473 € |
| 3 | 384 | 2 ans | 1 890 € | 1 500 € |
| 4 | 395 | 2 ans | 1 944 € | 1 543 € |
| 5 | 406 | 2 ans | 1 999 € | 1 586 € |
| 6 | 421 | 2 ans | 2 072 € | 1 645 € |
| 7 | 441 | 3 ans | 2 171 € | 1 723 € |
| 8 | 457 | 3 ans | 2 250 € | 1 786 € |
| 9 | 466 | 3 ans | 2 294 € | 1 821 € |
| 10 | 485 | 3 ans | 2 388 € | 1 895 € |
| 11 | 509 | 4 ans | 2 506 € | 1 989 € |
| 12 | 539 | 2 653 € | 2 106 € |
| Échelon | Indice majoré | Avancement | Brut mensuel | Net mensuel |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 397 | 1 an | 1 954 € | 1 551 € |
| 2 | 409 | 2 ans | 2 013 € | 1 598 € |
| 3 | 424 | 2 ans | 2 087 € | 1 657 € |
| 4 | 446 | 2 ans | 2 196 € | 1 743 € |
| 5 | 470 | 2 ans | 2 314 € | 1 836 € |
| 6 | 489 | 3 ans | 2 407 € | 1 911 € |
| 7 | 513 | 3 ans | 2 525 € | 2 004 € |
| 8 | 539 | 3 ans | 2 653 € | 2 106 € |
| 9 | 556 | 3 ans | 2 737 € | 2 172 € |
| 10 | 574 | 3 ans | 2 826 € | 2 243 € |
| 11 | 592 | 2 914 € | 2 313 € |
La rémunération des contractuels
La rémunération des agents contractuels est fixée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience. En supplément de la rémunération de base, il peut percevoir d’autres éléments de rémunération liées à sa situation personnelle et sa situation professionnelle ou professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).
La carrière et les perspectives d’évolution
Les assistants administratifs titulaires ont la possibilité de poursuivre leur carrière au sein de l’éducation nationale en passant les concours de secrétaire administratif (catégorie B) ou d’attaché d’administration (catégorie A).
Le détachement, la mise à disposition ou la disponibilité permettent également, pendant quelques années, d'exercer un métier différent ou dans une entité différente.
Les agents contractuels, quant à eux, peuvent, sous réserve de remplir les conditions d'ancienneté et de diplôme requises, être éligibles à un concours interne qui offre une opportunité de titularisation.
En savoir plus sur les concours administratifs
Ressource
Le Répertoire des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) est un outil qui répertorie et décrit les différents métiers des agents publics. Il couvre une large gamme de métiers dans divers domaines (administratif, technique, éducatif, etc.) et permet de clarifier les missions et les compétences.
Mise à jour : mars 2025