Être assistante / assistant administratif polyvalent

Les missions

Au quotidien

L'assistant administratif polyvalent contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement.

Il peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.  La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.

Il peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.  D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l’accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d’utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services.

Lieux d’exercice

Les assistants administratifs polyvalents exercent dans les établissements de l’enseignement secondaire : collèges et lycées.

Principales compétences nécessaires

Connaissances

• Organisation générale du système éducatif
• Techniques administratives et financières
• Réglementation dans les domaines de l’administration et de la comptabilité

Savoir-faire

• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maitriser les outils bureautiques.
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte

Savoir être

• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Savoir gérer le stress
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Avoir le sens des relations interpersonnelles

Comment devenir assistant administratif polyvalent ?

Par la voie de concours

Le recrutement des assistants administratifs polyvalents se fait généralement par le biais d’un concours de la fonction publique. Les lauréats de ce concours bénéficient du statut de fonctionnaire.

Les assistants administratifs peuvent, en fonction des missions qu'ils accomplissent et du type d'établissement dans lequel ils exercent, être des fonctionnaires de catégorie C (adjoint administratif) ou de catégorie B (secrétaire administratif).

• En savoir plus sur les concours d’adjoint administratif
• En savoir plus sur le concours de secrétaire administratif

Par la voie contractuelle

Pour répondre à des besoins de postes vacants, les académies proposent des contrats à des agents non titulaires. Ces derniers sont des agents publics mais ne sont pas fonctionnaires.

Pour postuler, il est nécessaire d'être titulaire du diplôme adéquat, d'être apte physiquement à l'exercice de l'emploi, d'avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation et d'être de nationalité française, ressortissant d'un État membre de l'Union européenne, ou de se trouver dans une situation régulière au regard de la réglementation de résidence et du travail des étrangers en France.

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Par la voie contractuelle au titre du handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent être recrutées par la voie contractuelle. Le recrutement se fait après une sélection sur dossier et un entretien. Il permet de devenir titulaire sans passer de concours.

Contactez la direction des ressources humaines de l'académie où vous souhaitez exercer

La rémunération

La rémunération des fonctionnaires titulaires

Le traitement indiciaire des adjoints administratifs

Le corps des adjoints administratifs compte trois grades :

• adjoint administratif ;
• adjoint administratif principal de 2^e classe ;
• adjoint administratif principal de 1^re classe.

Les informations concernant la rémunération sont présentées à titre indicatif et ne tiennent pas compte d'éventuelles primes ou indemnités.

Le traitement indiciaire des secrétaires administratifs

Le corps des secrétaires administratifs de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) compte trois grades :

• secrétaire administratif de classe normale qui comporte 13 échelons ;
• secrétaire administratif de classe supérieure avec 12 échelons ;
• secrétaire administratif de classe exceptionnelle avec 11 échelons.

Le traitement indiciaire est calculé à partir de l’indice majoré de l’échelon correspondant et de la valeur du point d’indice. Ce traitement augmente au fur et à mesure que les secrétaires administratifs gravissent les échelons.

Le traitement brut annuel maximal est le suivant au 1er janvier 2024 :

• secrétaire administratif, culminant à l’échelon 13 : 30 009 € ;
• secrétaire administratif de classe supérieure, culminant à l’échelon 12 :  31 841 € ;
• secrétaire administratif de classe exceptionnelle, culminant à l’échelon 11 : 34 971 €.

En plus du traitement indiciaire, les secrétaires administratifs perçoivent d’autres éléments de rémunération (indemnités,etc.) liées à leur situation personnelle (nombre d’enfants, etc.) et professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques). 

En outre, dans le cadre d'une affectation :              

• dans un département d'outre-mer, le traitement brut est majoré de 40% à 53% selon le lieu d'affectation.
• dans une collectivité d'outre-mer, le traitement est majoré de 40% à 108% selon le lieu d'affectation.

Les traitements mensuels nets sont calculés sur la base d'un personnel titulaire à temps plein hors régime particulier de cotisation.

La rémunération des contractuels

La rémunération des agents contractuels est fixée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience. En supplément de la rémunération de base, il peut percevoir d’autres éléments de rémunération liées à sa situation personnelle et sa situation professionnelle ou professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).

La carrière et les perspectives d’évolution

Les assistants administratifs titulaires ont la possibilité de poursuivre leur carrière au sein de l’éducation nationale en passant les concours de secrétaire administratif (catégorie B) ou d’attaché d’administration (catégorie A).

Le détachement, la mise à disposition ou la disponibilité permettent également, pendant quelques années, d'exercer un métier différent ou dans une entité différente.

Les agents contractuels, quant à eux, peuvent, sous réserve de remplir les conditions d'ancienneté et de diplôme requises, être éligibles à un concours interne qui offre une opportunité de titularisation.

En savoir plus sur les concours administratifs