Être gestionnaire comptable

Les missions

Au quotidien

Le gestionnaire comptable ou le fondé de pouvoir participe à l’élaboration et à l’exécution du budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.). Il analyse et évalue une stratégie budgétaire et assure un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur. Il est également responsable de la maîtrise des risques financiers et de la mise en place du contrôle interne comptable, notamment via le système d’information OPALE.

Il peut travailler soit en autonomie, soit en équipe, en fonction de la taille de l’établissement scolaire dans lequel il est appelé à exercer. S’il est responsable d’un groupement, il peut être amené à encadrer plusieurs assistants comptables.

Lieux d’exercice

Le gestionnaire comptable exerce au sein d’un collège ou d’un lycée.

Le chargé de comptabilité mutualisée exerce ses fonctions au sein d'une agence comptable qui dessert plusieurs établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) du secondaire

Principales compétences nécessaires

Connaissances

• Enjeux du système éducatif.
• Fonctionnement des administrations publiques en matière d’achats publics.
• Droit public, réglementation et techniques de comptabilité budgétaire.

Savoir-faire

• Élaborer un budget.
• Appliquer des règles financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Rédiger des synthèses et des rapports.
• Savoir, le cas échéant, encadrer et animer une équipe.
• Faire preuve d’appétence pour les applications informatiques dédiées.

Savoir-être

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité

Comment devenir comptable ou chargé de comptabilité mutualisée ?

Par la voie de concours

Le recrutement des gestionnaires comptables ou fondés de pouvoir est en règle générale réalisé par la voie d’un concours de catégorie A. Il s’agit d’un concours de la fonction publique, le concours attaché d’administration de l’État. Les lauréats de ce concours bénéficient du statut de fonctionnaire.

Il existe trois voies d’accès :

• le concours externe ;
• le troisième concours ;
• le concours interne.

Le concours externe, organisé par les Instituts Régionaux d’Administration (IRA), est ouvert aux personnes titulaires, au plus tard le premier jour des épreuves, d’une licence ou d’un titre, diplôme ou une qualification reconnus équivalents

Le troisième concours, également organisé par les IRA, s’adresse aux candidats ayant une expérience professionnelle, quelle qu'en soit la nature, d'au moins 5 ans dans le secteur privé, en tant qu'élu local ou en qualité de responsable, y compris bénévole, d'une association.

En savoir plus sur les concours d’accès aux IRA

Le concours interne, organisé par le Ministère en charge de l’éducation nationale, est réservé aux candidats déjà en poste dans l'administration (fonctionnaires ou contractuels), totalisant au moins 4 ans de services publics.

En savoir plus sur le concours interne d’attaché

Par la voie contractuelle

Pour répondre à des besoins de postes vacants, les académies proposent des contrats à des agents non titulaires. Ces derniers sont des agents publics mais ne sont pas fonctionnaires.

Pour postuler, il est nécessaire d'être titulaire d'un diplôme de licence, d'être apte physiquement à l'exercice de l'emploi, d'avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation et d'être de nationalité française, ressortissant d'un État membre de l'Union européenne, ou de se trouver dans une situation régulière au regard de la réglementation de résidence et du travail des étrangers en France.

Consultez les offres d’emploi sur la plateforme "Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche"

Par la voie contractuelle au titre du handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent être recrutées par la voie contractuelle. Le recrutement se fait après une sélection sur dossier et un entretien. Il permet de devenir titulaire sans passer de concours.

Contactez la direction des ressources humaines de l'académie où vous souhaitez exercer

La rémunération

La rémunération des fonctionnaires titulaires

Le traitement brut annuel maximal est le suivant au 1er janvier 2024 :

• Attaché d’administration culminant à l’échelon 11 : 40 052 €
• Attaché principal d’administration culminant à l’échelon 10 : 48 795 €
• Attaché d’administration hors classe culminant à l’échelon spécial (HEA) : 57 715 € 

Le régime indemnitaire des membres du corps des attachés d’administration est constitué d’une part, de l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) et, d’autre part, du complément indemnitaire annuel lié à l’engagement professionnel et à la manière de servir (CIA) composant le régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP).

Les attachés d’administration exerçant au sein d’une école ou d’un établissement relevant du programme "Réseau d’éducation prioritaire" (REP) ou "Réseau d’éducation prioritaire renforcé" (REP+), bénéficient du versement de l’indemnité de fonctions REP/REP+. Elle est composée :

d’une part fixe (5 114 € annuels bruts en REP+ et 1 734 € annuels bruts en REP), versée mensuellement ;
d’une part modulable (en REP+) : Son montant est déterminé individuellement chaque année par le recteur d’académie sur la base d'objectifs collectifs d'engagement professionnel fixés au niveau national. Le plafond maximal de cette part est fixé à 702 € annuels bruts. Elle est versée à l’issue de chaque année scolaire.

Tableaux de rémunération indiciaire à temps plein des attachés d’administrations – données au 1^er janvier 2024

Les traitements mensuels bruts présentés ci-dessous correspondent au seul traitement indiciaire. En fonction de la situation professionnelle et personnelle de l’attaché, d’autres éléments de rémunération peuvent s’ajouter : notamment, le RIFSEEP, les indemnités liées à l’exercice en éducation prioritaire, l’indemnité de résidence, le supplément familial de traitement.

En outre, dans le cadre d’une affectation :

• dans un département d’outre-mer, le traitement brut est majoré de 40% à 53% selon le lieu d’affectation.
• dans une collectivité d’outre-mer, le traitement est majoré de 40% à 108% selon le lieu d’affectation.

Les traitements mensuels nets sont calculés sur la base d’un personnel titulaire à temps plein hors régime particulier de cotisation.

La rémunération des contractuels

La rémunération des agents contractuels est fixée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience.

En supplément de la rémunération de base, ils peuvent percevoir d’autres éléments de rémunération liées à leur situation personnelle (nombre d’enfants, etc.) et professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).

La carrière et les perspectives d’évolution

Différentes promotions permettent de faire évoluer une carrière. Les attachés titulaires peuvent bénéficier d'une promotion de grade à l'intérieur du corps. Ils ont la possibilité d'accéder au grade supérieur d'attaché principal en passant, à condition de justifier de l'ancienneté requise, un examen professionnel d'avancement. 

En savoir plus sur l’examen professionnel d’avancement au grade d’attaché principal

Le détachement, la mise à disposition ou la disponibilité permettent également, pendant quelques années, d'exercer un métier différent ou dans une entité différente.

Les agents contractuels, quant à eux, peuvent, sous réserve de remplir les conditions d'ancienneté et de diplôme requises, être éligibles au concours interne d'attaché d'administration qui offre une opportunité de titularisation.

En savoir plus sur le concours interne d’attaché