Être chef / cheffe de projet maîtrise d'œuvre des systèmes d'information
Le chef de projet maîtrise d'œuvre des systèmes d'information (SI) pilote la conception et le déploiement des SI de l'Éducation nationale. En coordonnant les équipes techniques et en garantissant qualité, délais et budgets, il développe des solutions adaptées aux besoins des utilisateurs. Il modernise les SI pour une gestion éducative et administrative plus fluide et efficace.
Les missions
Au quotidien
- Piloter les projets informatiques : planifier, organiser et superviser les différentes phases des projets SI (cadrage, conception, développement, tests, déploiement, maintenance).
- Assurer le respect des délais, des coûts et de la qualité : garantir la bonne gestion du budget, du planning et de la qualité des livrables en suivant des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile).
- Coordonner les équipes techniques : collaborer avec les développeurs, les administrateurs systèmes et réseaux, les experts sécurité et les prestataires externes pour assurer une communication fluide et une exécution efficace des tâches.
- Analyser les besoins et rédiger les cahiers des charges : travailler avec les directions métiers pour comprendre leurs besoins, rédiger des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées et s’assurer de leur validation.
- Superviser les phases de tests et de validation : organiser les tests fonctionnels et techniques pour garantir la fiabilité, la sécurité et les performances des applications livrées.
- Assurer le suivi et le reporting : suivre l'avancement des projets, identifier les risques potentiels, proposer des actions correctives et communiquer régulièrement sur l'état des projets auprès des parties prenantes.
- Gérer le changement et l’accompagnement des utilisateurs : préparer et accompagner les utilisateurs finaux lors des déploiements (formations, documentation, support) afin de garantir une adoption réussie des nouveaux outils numériques.
- Garantir la qualité et la sécurité des solutions : veiller à l'application des normes de qualité et de sécurité en vigueur (RGPD, Politique de Sécurité des Systèmes d'Information) pour protéger les données sensibles des utilisateurs.
Lieux d’exercice
Le chef de projet maîtrise d'œuvre SI travaille dans différents environnements liés à l’Éducation nationale dans les rectorats d'académie, pôles de compétences nationaux déconcentrés dans certaines académies et également en administration centrale.
Principales compétences nécessaires
Connaissances
- Secteur et environnement éducatif : compréhension des enjeux numériques propres à l'Éducation nationale, ainsi que des besoins spécifiques des directions métiers, des enseignants et des élèves.
- Méthodes de gestion de projet : maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Scrum) et des outils associés (Jira, Trello, MS Project, etc.).
- Systèmes d'information : bonne compréhension des architectures SI, des infrastructures réseaux, des bases de données et des environnements de développement applicatif.
- Normes de sécurité et de réglementation : maîtrise des réglementations de sécurité informatique (RGPD, Politique de Sécurité des Systèmes d'Information).
Savoir-faire
Compétences techniques
- Gestion de projet SI : planification, coordination et suivi des différentes phases du projet (conception, développement, déploiement, maintenance).
- Analyse des besoins : capacité à comprendre et à formaliser les besoins des utilisateurs finaux et à rédiger des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées.
- Coordination d’équipes pluridisciplinaires : encadrement et coordination des équipes techniques (développement, infrastructure, sécurité) et des prestataires externes.
- Gestion des risques et des incidents : identification des risques projet, mise en place de plans d'actions correctifs et gestion des incidents techniques.
- Veille technologique : se tenir informé des évolutions technologiques pour proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins des utilisateurs.
Compétences en communication
- Communication et vulgarisation : capacité à expliquer des concepts techniques à des utilisateurs non-spécialistes (enseignants, personnels administratifs).
- Conduite du changement : accompagnement des utilisateurs lors des déploiements (formation, documentation, support).
- Reporting : rédaction de rapports d’avancement et de bilans de projets pour les équipes de direction et les parties prenantes.
Savoir-être
- Leadership et esprit d’équipe : mobiliser et fédérer les équipes autour des objectifs du projet, en favorisant la collaboration et l'engagement.
- Rigueur, fiabilité, autonomie : appliquer des méthodes de travail rigoureuses, garantir le respect des délais et des coûts, et faire preuve d'autonomie dans la gestion des missions.
- Esprit d'analyse et de synthèse : analyser les problèmes complexes et proposer des solutions adaptées aux besoins métiers et techniques.
- Adaptabilité et réactivité : savoir s'adapter aux changements de priorités, aux imprévus techniques ou fonctionnels.
- Sens de l'écoute et diplomatie : être attentif aux besoins des utilisateurs, gérer les situations délicates avec tact et favoriser des échanges constructifs.
- Communication, bon relationnel, pédagogie : communiquer de manière claire avec des interlocuteurs variés (directions métiers, équipes techniques, utilisateurs finaux). Faire preuve de pédagogie pour expliquer des concepts techniques complexes à des non-spécialistes et garantir une adoption réussie des outils numériques.
Comment devenir chef de projet maîtrise d'œuvre SI ?
Les catégories professionnelles qui regroupent les métiers des personnels ITRF (Ingénieurs et Personnels Techniques de Recherche et de Formation) sont réparties sur des BAP (Branches d'Activités Professionnelles). Chaque BAP correspond à des missions spécifiques et des compétences requises. Ces BAP organisent les emplois en familles professionnelles et emplois-types.
Il existe huit BAP : A (Sciences du vivant), B (Sciences chimiques), C (Sciences de l'ingénieur), D (Sciences humaines), E (Informatique), F (Culture et communication), G (Patrimoine), et J (Gestion).
Le chef de projet maîtrise d'ouvrage SI appartient à la BAP E. Il s'agit d'un poste de catégorie A. Les catégories de poste dans la fonction publique (A, B, C) correspondent à des niveaux hiérarchiques et de responsabilité, déterminés par le diplôme requis et la rémunération.
Par la voie de concours
Le recrutement des techniciens ITRF est assuré en règle générale réalisé par la voie d’un concours de catégorie A . Il s'agit d'un concours de la BAP E : assistant ingénieur, ingénieur d'étude ou ingénieur de recherche. Les lauréats de ces concours bénéficient du statut de fonctionnaire.
En savoir plus sur les concours et recrutements des ITRF
Par la voie contractuelle
Pour répondre à des besoins de postes vacants, les académies proposent des contrats à des agents non titulaires. Ces derniers sont des agents publics et ne sont pas fonctionnaire.
Pour y postuler, il est nécessaire d’être titulaire d’un diplôme adéquat :
- Assistant ingénieur : être titulaire de l'un des titres ou diplômes classés au moins au niveau 5 (anciennement niveau III).
- Ingénieur d'étude : être titulaire d'une licence ou d'un diplôme classé au moins au niveau 6 (anciennement niveau II).
- Ingénieur de recherche : être titulaire d'un diplôme classé au moins au niveau 7 au sens du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Selon la classification actuelle des degrés de certification RNCP, ce niveau correspond aux diplômes Master 2 ou aux diplômes équivalents au bac+5.
Il faut également être apte physiquement à l’exercice de l’emploi, avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation et être de nationalité française, ressortissant d’un état membre de l’Union européenne, ou se trouver dans une situation régulière au regard de la réglementation de résidence et du travail des étrangers en France.
Par la voie contractuelle au titre du handicap
Les personnes en situation de handicap peuvent être recrutées par la voie contractuelle. Le recrutement se fait après une sélection sur dossier et un entretien. Il permet de devenir titulaire sans passer de concours.
En savoir plus sur le recrutement des ITRF au titre de l'obligation d'emploi
La rémunération
La rémunération des fonctionnaires titulaires
La rémunération de base d’un fonctionnaire titulaire est composée :
- Du traitement indiciaire calculé à partir de l'indice majoré de l’échelon et de la valeur du point d'indice. Ce traitement augmente au fur et à mesure que les fonctionnaires gravissent les échelons de leur grade.
- D’indemnités liées à sa situation personnelle (nombre d’enfants, etc.) ou professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).
La carrière et à la rémunération des assistants ingénieurs
La carrière et à la rémunération des ingénieurs d'étude
La carrière et à la rémunération des ingénieurs de recherche
La rémunération des contractuels
La rémunération des agents contractuels est fixée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience.
En supplément de la rémunération de base, il peut percevoir d’autres éléments de rémunération liées à sa situation personnelle et sa situation professionnelle ou professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions ou sujétions spécifiques).
La carrière et les perspectives d’évolution
Différentes promotions permettent de faire évoluer une carrière. Les assistants ingénieurs de recherche et formation ont la possibilité de poursuivre leur carrière au sein de l’éducation nationale en passant, après avoir acquis l'ancienneté nécessaire, les concours d'ingénieur d'étude (catégorie A) ou d'ingénieur de recherche (catégorie A). Les ingénieurs d'étude peuvent accéder aux concours des ingénieurs de recherche
Le détachement, la mise à disposition ou la disponibilité permettent également, pendant quelques années, d'exercer un métier différent ou dans une entité différente.
Les agents contractuels, quant à eux, peuvent, sous réserve de remplir les conditions requises, être éligibles à un concours interne qui offre une opportunité de titularisation.
En savoir plus sur les concours et recrutements des ITRF
Ressource
Le Répertoire des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) est un outil qui répertorie et décrit les différents métiers des agents publics. Il couvre une large gamme de métiers dans divers domaines (administratif, technique, éducatif, etc.) et permet de clarifier les missions et les compétences.
- Télécharger le RMFP sur le portail de la fonction publique
- Fiche à consulter : FPNUM028 - Cheffe / Chef de projet maitrise d'oeuvre SI
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