Les missions

Au quotidien

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats et avenants, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente
• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
• Gérer les dossiers administratifs des agents
• Gérer les rémunérations : saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
• Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
• Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

Principales compétences nécessaires

Connaissances

• Statut de la fonction publique et statuts particuliers
• Connaître la politique des ressources humaines
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Règles de gestion administrative des ressources humaines et de paie en application des textes statutaires
• Textes relatifs aux régimes indemnitaires

Savoir-faire

• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
• Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
• Calculer une paie
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
• Maitriser des outils bureautiques courants et des bases de données
• Maitriser le calendrier des actes de gestion
• Rédiger et s’exprimer à l’oral

Savoir-être

• Travailler en équipe
• Rigueur
• Etre organisé et méthodique
• Avoir le sens des relations humaines
• Etre réactif
• Adaptabilité
• Respecter les délais
• Discrétion
• Sens aigu de la confidentialité
• Etre autonome
• Savoir rendre compte

Comment devenir chargé de la gestion administrative et de la paie?

En tant que fonctionnaire

Le poste est prioritairement pourvu par un fonctionnaire, principalement via les voies d’accès suivantes :

• Des concours
• Des mutations
• Des détachements
• Des mobilités internes
• Des emplois réservés défense

En tant que contractuel

Le poste peut aussi être pourvu par un contractuel ; son contrat peut être d’une durée déterminée ou indéterminée.

Pour les personnes en situation de handicap, un contrat spécifique peut être proposé. Ce contrat permet de devenir fonctionnaire à l’issue, sans passer de concours, après une période probatoire.

La rémunération

La rémunération des fonctionnaires

La rémunération d’un fonctionnaire est composée : 

• Du traitement indiciaire calculé à partir de l'indice majoré de l’échelon et de la valeur du point d'indice. Ce traitement augmente au fur et à mesure que les fonctionnaires gravissent les échelons de leur grade
• D’indemnités liées à sa situation professionnelle (lieu d’exercice, nature des fonctions, sujétions spécifiques, etc.) et personnelle (comme le nombre d’enfants)

La rémunération des contractuels

La rémunération d’un agent contractuel est fixée en prenant en compte, notamment, les fonctions occupées, la qualification requise pour leur exercice, la qualification détenue par l'agent ainsi que son expérience.

En supplément, il peut percevoir d’autres éléments liées à sa situation personnelle.

La carrière et les perspectives d’évolution

• Possibilité de changement de fonctions sur d’autres directions en charge de politiques publiques, ou sur des fonctions supports ou opérationnelles
• Possibilité d’occuper des postes généralistes ou spécialisés
• Possibilité d’évolution vers des postes d’encadrement
• Pour les fonctionnaires, possibilité d’accéder au grade ou au corps supérieur selon les conditions fixées par décret; de passer des examens professionnels et des concours internes

Ressources