Le service de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines pour l’éducation [Semsirh]

Le Semsirh, service à compétence nationale, élabore et met en œuvre la stratégie de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines des deux ministères (Éducation nationale et de la Jeunesse et Enseignement supérieur et de la Recherche). Il assure par ailleurs la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la DNE.

Composition

Chef de service, directeur du Semsirh : Emmanuel Spinat

Adjointe au directeur : Nathalie Escaffre- Andrieu

Finances et budget : N.C
Ressources Humaines, UGARH : Bernadette Pernaud-Thomas
Communication et qualité : Flavie Bondois
Conduite du changement : Agathe Guérin

Mission demandes et trajectoires 

Responsable : Stéphane Besset
Responsable équipe de développement "Guérande" : Stéphane Cosson

Mission opérations

Responsable : Xavier Fenouil
Responsable équipe opérations des SIRH "Guérande" : Joël Amoros

Projet Sécurisation SIeRH

Responsable : François Coulloch’

Projet RenoiRH

Responsable : Arnaud Crépy

Projet Saas GRH

Responsable : Nathalie Vieu

Mission urbanisation des SIRH et projet MéSIRH

Responsable : Mathieu Albenque

Pôles nationaux SIRH

Académie de Toulouse

Pôle gestion du personnel 
Responsable : Patrick Ungria
Pôle Homologation 
Responsable : Catherine Gely-Ungria
Pôle Diffusion 
Responsable : Damien Granier

Académie d’Aix-Marseille

Pôle paye Responsable
Responsable : Nathalie Delfau
Pôle intégration

Responsable : Pierre Salavy

Académie de Versailles

Pôle mouvements et moyens
Responsable : Alex Defrance
Pôle exploitation des SIRH
Responsable : Patrice Koutouan

Académie de Lille

Pôle remplacement
Responsable : Sada Wané

Missions

Les systèmes d’informations des ressources humaines (SIRH) du ministère constituent une problématique à forts enjeux pour le ministère, plus gros employeur de la fonction publique avec près d’1,2 million d’agents. 

Ils sont au cœur des processus RH puisqu’ils couvrent l’ensemble des opérations de gestion, depuis la délégation des moyens budgétaires jusqu’à la paye des agents. 

Le Semsirh est directement rattaché au secrétariat général, afin de répondre à trois exigences :

  • garantir l’impératif de maîtrise des coûts et des délais, s’appuyant sur une rapidité et une effectivité des prises de décision ;
  • assurer une forte coordination entre des projets et des acteurs multiples au sein du ministère ;
  • piloter l’articulation avec l’écosystème de partenaires interministériels autour des SIRH.

Le Semsirh élabore et met en œuvre la stratégie de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse et peut être amené à piloter des projets concernant les personnels du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques. Sur ce volet, la trajectoire de modernisation s’articule autour de 4 chantiers majeurs :

  • la sécurisation des SIRH historiques de façon à assurer la continuité de service d’un patrimoine applicatif développé "sur mesure" depuis les années 70.
  • la migration des populations principalement non enseignantes vers un outil de gestion interministériel déjà éprouvé, RenoiRH
  • la réurbanisation des applicatifs et création d’un mécanisme d’échange de données (MéSIRH) : L’objectif de ce chantier est de :
    • fixer un cadre et des règles pour faciliter l’amélioration continue des applicatifs et des systèmes d’informations,
    • faire dialoguer les centaines d’applications entre elles afin de faciliter les échanges de données, éviter les multiples saisies et les erreurs entre les différentes applications.
  • la mise en œuvre de Virtuo, application de gestion RH qualitative (solution Saas) facilitant et harmonisant la gestion de la formation, des compétences, et du recrutement des contractuels.

Il assure par ailleurs la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la DNE.

Texte de référence

Arrêté du 23 octobre 2020 portant création et organisation du service à compétence nationale dénommé "service de modernisation des systèmes d'information des ressources humaines pour l'éducation" (SEMSIRH)

Mise à jour : Juillet 2022