Secrétaire général(e) d’établissement public local d’enseignement (EPLE)

Descriptif mission/métier

Le secrétaire général d'un établissement scolaire du second degré est un acteur clé de la gestion administrative et financière. Il est l'un des adjoints du chef d'établissement et assume un rôle central. Ses principales missions sont :

• La gestion budgétaire : élaboration, suivi et optimisation du budget, analyse financière, maîtrise des risques ;
• La gestion matérielle : logistique, maintenance, sécurité, restauration, prévention des risques ;
• La gestion des ressources humaines : encadrement d’une équipe administrative, gestion des relations avec les collectivités mais également avec les partenaires sociaux ;
• La coordination administrative : simplification des procédures, sécurisation des données, contrôle interne ;
• Le conseil stratégique : il assiste le chef d'établissement dans ses décisions et participe à la définition de la stratégie de l'établissement.

Le secrétaire général coordonne et garantit le bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement, tout en contribuant à la réussite des élèves.

Compétences requises

Savoir

• Connaître le système éducatif et ses enjeux
• Connaître le fonctionnement des institutions publiques
• Avoir des connaissances en droit public
• Connaître la réglementation, techniques de la comptabilité budgétaire et d’achats publics
• Avoir des connaissances en management et gestion des ressources humaines
• Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité

Savoir-faire

• Savoir élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer et animer une équipe
• Renseigner les indicateurs de performance

Savoir-être

• Posséder le sens de l'organisation
• Être rigoureux et fiable

Conditions d'accès

Le Parcours Passerelle permet à un enseignant de devenir notamment secrétaire général d’EPLE. 

Le Parcours Passerelle s’inscrit dans le plan pluriannuel de requalification de la filière administrative du Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MENESR). Il s'agit d'un dispositif de formation permettant chaque année à 100 professionnels de l'Éducation nationale de changer de métier pour devenir cadre administratif dans l’Éducation nationale.
Le Parcours Passerelle est ouvert aux personnels titulaires : enseignants du premier et second degrés, conseillers d’orientation, psychologues de l’Éducation nationale ou conseillers principaux d’éducation. 

Les agents retenus dans le cadre du Parcours Passerelle suivent une formation adaptée, d’une durée totale de 10 semaines, dans un Institut régional d’administration (IRA – de Lille, Metz, Lyon, Bastia ou Nantes)
Ils restent titulaires de leur corps d’origine et seront détachés dans le corps des attachés d'administration d’État (AAE) pour un an. Le fonctionnaire volontaire s’engageant à rester dans le corps des AAE au minimum pour une année scolaire. À l'issue de l'année de détachement, l'agent indique s'il souhaite poursuivre ses fonctions d’AAE ou retrouver ses fonctions antérieures.

Quotité

Temps plein

Pour en savoir plus

Accueil en détachement de personnels enseignants, d'éducation et psychologues dans le corps des attachés d'administration de l'État - Instruction du 28 mars 2022