Diagnostic et propositions d’amélioration des fonctions support de l’université de Poitiers

IGÉSR

Une mission d’accompagnement de l’université de Poitiers (UP) a examiné les principales fonctions support de l’établissement (finances, ressources humaines, système d’information, logistique et communication) et sa fonction soutien de la scolarité.

Le contenu du rapport

Le rapport propose une analyse transversale de l’organisation des fonctions étudiées, des relations entre les acteurs internes de l’université de Poitiers, ainsi que des méthodes et outils de travail qui y sont déployés. Il se nourrit de six monographies annexées propres à chacune des fonctions.

Il recommande de créer pour chacune des cinq fonctions supports des plateformes de mutualisation inter-composantes par campus. Il propose pour la fonction scolarité, dont l’exigence de proximité avec les étudiants est fondamentale, de constituer une plateforme d’expertise en charge de l’harmonisation progressive des procédures, de la fiabilisation des données scolarité et de la coordination des projets scolarité transversaux de l’établissement.

D’autres recommandations portent sur la relation entre les directions métier et les composantes, les procédures, les pratiques RH, les systèmes d’information.

Les auteurs

  • Brice Lannaud, pilote
  • Émilie-Pauline Gallié
  • Philippe Raimbault

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