Les recrutements des adjoints administratifs

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Textes de référence

Ouverture des concours de la session 2018

Ouverture et organisation des concours communs pour le recrutement dans le deuxième grade de divers corps de fonctionnaire de catégorie C - Arrêté du 23 janvier 2018

Carrières des catégories C :

Organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C

Dispositions statutaires communes aux corps d'adjoints administratifs :

Dispositions statutaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'État

Règles générales d'organisation et nature des épreuves :

Règles générales d'organisation et nature des épreuves des concours de recrutement des adjoints administratifs de 1ère classe des administrations de l'État

Organisation et composition du jury :

Conditions d'organisation et composition du jury des concours de recrutement d'adjoints administratifs

 

Points clés

Attention, le recrutement sans concours d'adjoint administratif n'est proposé que dans les rectorats ou vice-rectorats suivants : Amiens, Besançon, Caen, Dijon, Grenoble, Guadeloupe, Guyane, Limoges, Martinique, Poitiers, Reims, Toulouse, Mayotte. 

Les inscriptions au recrutement sans concours sont réalisées sur CYCLADES, de la même manière que pour les concours communs. 

Pages à consulter

Le métier d'adjoint administratif au ministère de l'Éducation nationale

Les questions fréquemment posées concernant les concours administratifs, sociaux et de santé

Comment devenir adjoint administratif de l'Éducation nationale ? Pour devenir adjoint administratif vous devez réussir un concours externe ou interne ou bien participer à un recrutement sans concours. Les recrutements d'adjoints sont déconcentrés, c'est-à-dire organisés par les rectorats d'académie.

Inscriptions aux recrutements d'adjoint administratif

Modalités d'inscription

Les candidats aux recrutements dans le corps des adjoint administratifs s'inscrivent sur l'application CYCLADES

Les registres d'inscription sont ouverts du mardi 6 février 2018, à 12 heures, au mardi 6 mars 2018, 17 heures, heure de Paris.

Toute modification des données contenues dans le dossier doit faire l'objet d'une nouvelle validation ; la dernière manifestation de volonté du candidat est considérée comme seule valable.

L’attention des candidats est tout particulièrement appelée sur la nécessité de ne pas attendre les derniers jours pour s’inscrire.

Spécificités des concours communs d'adjoint administratif principal de deuxième classe

  • les concours d'adjoint administratif principal de deuxième classe sont communs à différents ministères et administrations ;
  • ces concours sont organisés par les rectorats d'académie (ministère de l'éducation nationale) ;
  • les candidats doivent classer les différents ministères et administrations par ordre de préférence lors de leur inscription ;
  • les candidats sont affectés en fonction de leur rang de classement et de leurs voeux.

L'attention des candidats est appelée sur le fait que les postes offerts par le ministère de l'Éducation nationale sont implantés dans le ressort géographique de l'académie. Ceux des autres administrations sont implantés dans le ressort de la région administrative, voire de l'ensemble du territoire y compris outre-mer.

Les candidats sont invités à se renseigner sur le site internet du service académique chargé des inscriptions ainsi que sur les sites internet des administrations qui offrent des postes à ces concours.

Pour en savoir plus sur les lieux d'inscription et d'affectation, nous vous invitons à vous reporter à   l'arrêté d'ouverture des concours communs pour le recrutement dans le deuxième grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie C.

Les corps ouverts aux concours communs d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Les concours communs d'adjoint administratif principal de deuxième classe permettent d'intégrer les corps suivants :

  • adjoints administratifs de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur ;
  • adjoints administratifs du ministère de l'agriculture et de la pêche ;
  • adjoints administratifs relevant du ministère de l'économie et des finances ;
  • adjoints administratifs relevant des ministères chargés des affaires sociales ;
  • adjoints administratifs relevant du ministère de la justice ;
  • adjoints administratifs du Conseil d'État et de la Cour nationale du droit d'asile ;
  • adjoints administratifs de la Caisse des dépôts et consignations ;
  • adjoints administratifs de l'Institut national de la statistique et des études économiques.

Le document suivant vous permettra de prendre connaissance des corps ouverts dans chaque rectorat ou vice-rectorat :

Les corps d'adjoint administratif ouverts au concours dans chaque rectorat ou vice-rectorat

Pour en savoir plus sur les lieux d'inscription et d'affectation, nous vous invitons à vous reporter à  l'arrêté d'ouverture des concours communs pour lre recrutement dans le deuxième grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie C

Les recrutements sans concours d'adjoint administratif

Les inscriptions au recrutement sans concours sont réalisées sur CYCLADES, de la même manière que pour les concours communs. 

Attention, le recrutement sans concours n'est proposé que dans les rectorats ou vice-rectorats suivants : Amiens, Besançon, Caen, Dijon, Grenoble, Guadeloupe, Guyane, Limoges, Martinique, Poitiers, Reims, Toulouse, Mayotte. 

Les recrutements réservés dans le corps des adjoints administratifs

Les inscriptions aux recrutements réservés ne concernent que les personnels contractuels selon des conditions très précises.

Pour en savoir plus sur les recrutements réservés

Comment s'inscrire ?

1. Accédez à l'application CYCLADES

2. Créez un compte (impératif) 

NB : lors de la création de votre mot de passe, l'utilisation de caractères spéciaux est obligatoire. Les caractères spéciaux sont par exemple : les points . ; ? les indicateurs de monnaies £ ou $ le signe étoile * etc.

3. Confirmez la création de votre compte : une fois votre compte créé sur Cyclades, vous recevrez un courriel de confirmation à l’adresse électronique que vous avez renseignée. Ce message est envoyé après un laps de temps variable (moins de 20 minutes en moyenne).

4. Retournez sur CYCLADES reconnectez-vous et réalisez votre inscription à un concours en choisissant le menu inscription.

Documents à télécharger dans CYCLADES

Les documents que les candidats auront à retourner, en fonction du concours choisi et de leur situation personnelle, seront téléchargeables depuis l'application CYCLADES.

Ces documents pourront être téléchargés dès l'inscription du candidat, en cliquant sur le menu "documents" puis sur le sous-menu "formulaires à télécharger".

En fonction des académies ces documents seront à téléverser dans CYCLADES ou à retourner par la poste au rectorat d'incription.

Ce sont notamment les documents suivants :

  • le dossier de RAEP pour le recrutement d'adjoint réservé (peut être également téléchargé ici, de même que le  guide de remplissage) ;
  • l'état des services publics (pour les concours internes) ;
  • les formulaires permettant de procéder à la vérification des antécédents judiciaires (pour les candidats des collectivités d'outre-mer - COM - seulement) ;
  • le certificat médical sur lequel figurent les aménagements d'épreuves souhaitables (concerne les candidats en situation de handicap) ;
  • l'attestation d'éligibilité à un emploi permanent (dans le cas des recrutements réservés).

En cas de difficulté d'inscription

En cas de difficulté d'inscription, merci de vous reporter en priorité au document téléchargeable ci-dessous :

FAQ : difficultés d'inscription dans Cyclades

Vous pouvez également contacter votre rectorat d'inscription

Les différents types de recrutement d'adjoint administratif

Les adjoints administratifs peuvent être recrutés :

Dans le grade d'adjoint administratif principal de deuxième classe

  • par la voie des concours, externe et interne ;
  • par la voie d'un examen professionnalisé réservé sans concours (les recrutements réservés ne concernent que les personnels contratuels, selon des conditions très précises : En savoir plus sur les recrutements réservés) ;

Dans le grade d'adjoint administratif

  • par la voie d'un recrutement sans concours ;
  • par la voie d'un recrutement réservé (les recrutements réservés ne concernent que les personnels contratuels, selon des conditions très précises : En savoir plus sur les recrutements réservés) ;
  • par la voie du PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État). Les inscriptions au PACTE sont reçues exclusivement par Pôle-emploi. Tout candidat au recrutement PACTE doit s'inscrire auprès du Pôle-emploi dont relève son lieu de domicile.

Pour en savoir plus sur le PACTE

Calendrier des concours d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Dates des inscriptions : les inscritions aux concours d'adjoint administratif ont lieu du mardi 6 février, 12 heures, au mardi 6 mars 2018, 17 heures, heure de Paris.

Date des épreuves écrites d'admissibilité : les épreuves écrites ont lieu le mercredi 18 avril 2018.

Date des épreuves orales d'admission : les dates des épreuves d'admission sont décidées par le recteur d'académie.

Conditions d'inscription aux recrutements d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Conditions d'accès au concours externe

En ce qui concerne l'accès à la fonction publique : voir la rubrique "Quelles sont les conditions d'accès à la fonction publique ?" sur le site service-public.fr

Le concours externe d'adjoint administratif est ouvert à l'ensemble des candidats sans condition d'âge ou de diplôme.

Conditions d'accès au concours interne

Le concours est ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental. Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours.

Ces candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

Conditions d'accès à l'examen professionnalisé réservé d'adjoint administratif 

En savoir plus sur l'examen professionnalisé réservé d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Épreuves des concours d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Épreuves d'admissibilité

Concours externe

Épreuve n° 1 : une épreuve écrite qui consiste à partir d'un texte d'ordre général d'une page au maximum ou de 300 à 350 mots en la réponse à 6 à 8 questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte (durée : une heure trente minutes ; coefficent 3) ;

Épreuve n° 2 : une épreuve écrite consistant en courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en français (vocabulaire, orthographe ; grammaire) et mathématiques (durée : une heure trente minutes ; coefficent 3).

Concours interne

Une épreuve écrite consistant en la rédaction d'une lettre administrative courante ou en l'élaboration d'un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3).

Épreuves d'admission

Les épreuves d'admission des concours externe et interne sont identiques.

L'épreuve d'admission pour chacun des concours externe et interne consiste, en présence des membres du jury ou d'examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d'un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d'emplois du temps et à l'utilisation d'un micro-ordinateur de bureau.

Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l'aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4).

Programme

Programme de français

Le programme de français se réfère à celui de la fin du premier cycle de l'enseignement secondaire ou du programme de l'enseignement professionnel de niveau V (CAP, BEP).

Programme de mathématiques
Arithmétique
  • notions sommaires sur le système de numération
  • système décimal, système binaire
  • les quatre opérations : addition, soustraction, multiplication, division
  • règles de divisibilité, nombres premiers, multiples et diviseurs, égalités, inégalités
  • fraction, valeur décimale d'une fraction, opérations sur les fractions
  • règle de trois
  • rapports et proportions
Mesures
  • mesures de longueur, poids, capacité, surface, volume
  • mesures du temps
  • mesures des angles et des arcs, longueur de la circonférence
  • latitude et longitude, surfaces : carrés, rectangle, parallélogramme, triangle, trapèze, cercle
  • volumes : parallélépipède rectangle, cube, cylindre
  • densité : poids volumique
  • prix : prix d'achat, de vente, de revient, bénéfice et perte
  • moyennes
  • partages égaux et partages inégaux, partages proportionnels
  • pourcentages, indices, taux, intérêts, simples, escompte
  • échelle d'une carte, d'un plan
Algèbre
  • nombres relatifs (positifs, négatifs, nuls), opérations sur les nombres relatifs, comparaison des nombres relatifs : inégalités
  • expressions algébriques, calcul algébrique
  • équation du premier degré à une inconnue
  • repérage d'un point dans un plan par des coordonnées rectangulaires

Le recrutement sans concours d'adjoint administratif

 Spécificités des recrutements sans concours

Les recrutements directs sans concours s'effectuent par la voie de commissions de sélection.

Les recrutements directs sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif peuvent être organisés :

  • par les services académiques ;
  • par l'administration centrale.

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première réunion de la commission chargée de la sélection des dossiers des candidats :

  • posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de l'Union Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen ;
  • jouir de vos droits civiques ;
  • ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions ;
  • être en position régulière au regard des obligations du service national ;
  • remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Aucune condition d'âge ou de diplôme.

Inscription aux recrutements sans concours

Les inscriptions aux recrutements sans concours ont lieu en même temps que les inscriptions aux concours déconcentrés via l'application CYCLADES

Pour la session 2018, les inscriptions aux recrutements directs sans concours ont lieu du mardi 6 février 2018 à 12 heures, au mardi 6 mars 2018, 17 heures, heure de Paris.

Constitution du dossier de candidature

En plus de leur inscription, les candidats doivent composer obligatoirement un dossier de candidature qui comporte les pièces suivantes :

  • une lettre de candidature ;
     
  • un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d'études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés.

Ce dossier leur sera demandé après la fermeture des serveurs d'inscription académique.

Déroulement du recrutement

Ce recrutement comporte deux phases :

  • 1ere phase : examen des dossiers des candidats par une commission qui procède à la sélection des candidats ;
     
  • 2e phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

À l'issue des auditions la commission arrête la liste les candidats aptes au recrutement qui pourront être nommés en qualité de stagiaire dans le corps concerné.

Recrutements par la voie du PACTE

Le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État) permet d'être recruté sur des emplois de catégorie C dans la fonction publique de l'Etat, la fonction publique territoriale ou la fonction publique hospitalière.

Conditions d'accès au PACTE

Vous pouvez vous inscrire à un recrutement par la voie du PACTE si vous répondez aux conditions suivantes :

  • jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d’un BEP ou d’un CAP sont donc éligibles au dispositif.
  • personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d’outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d’insertion (RMI) ou de l’allocation de parent isolé (API).
  • vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’Espace Economique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse.

Nature du PACTE

  • c’est un contrat d’une durée de 12 à 24 mois à temps plein contenant une période d’essai de deux mois.
  • il intègre une formation en alternance en vue d’acquérir une qualification en lien avec l’emploi exercé.
  • à l’issue de ce parcours de professionnalisation, le PACTE permet d’être titularisé dans le corps ou le cadre d’emplois visé, à l’échéance du contrat et après vérification de vos aptitudes par une commission.

Inscriptions

Les inscriptions sont reçues exclusivement par Pôle emploi.

Le candidat doit s'inscrire auprès du Pôle emploi dont relève son lieu de domicile.

Déroulement du recrutement

Ce recrutement comporte deux phases :

  • 1ere phase : examen des dossiers des candidats transmis par Pôle-emploi par une commission qui procède à la sélection des candidats ;
  • 2e phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

À l'issue des auditions la commission arrête la liste des candidats proposés pour un recrutement par la voie du contrat PACTE.

Pour en savoir plus sur le PACTE

Se préparer aux concours d'adjoint administratif

Les organismes permettant de se former

Pour se préparer aux concours les candidats peuvent recourir aux organismes suivants :

Le CNED

Les concours administratifs, techniques, sociaux et de santé peuvent être préparés par correspondance grâce au CNED (Centre National d'Enseignement à Distance).

Pour en savoir plus, reportez-vous au site web du CNED :

 http://www.cned.fr

Les Greta

Certains Greta (groupement d'établissements publics locaux d'enseignement) assurent des actions de préparation à divers concours ; c'est également le cas pour certaines mairies de grandes villes.

Carte des Greta

Documentation

Vous trouverez de très nombreux documents sur le site de la documentation française.

http://www.ladocumentationfrancaise.fr/

Sujets des concours ASS déconcentrés

Pour l'accès aux sujets et rapports de jury des concours et examens professionnels déconcentrés (secrétaire administratif, adjoint administratif, infirmier(e), assistant de service social, examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle), consultez le moteur de recherche du SIEC (service interacadémique des examens et concours)  ou des rectorats d'académie :

Sujets du SIEC - concours déconcentrés

Les rectorats d'académie

Mise à jour : février 2018

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