Missions, conditions d'accès au concours, évolution de carrière, rémunération de l'adjoint administratif de l'éducation nationale.

Missions de l'adjoint administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur

Un adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Les titulaires du corps ont vocation à exercer au sein de l'administration centrale, dans les services déconcentrés (rectorats d'académie) et dans les établissements d'enseignement.

Il peuvent se voir confier des fonctions de secrétariat ou de gestion dans un collège, un lycée ou un établissement d'enseignement supérieur, comme dans une structure administrative du ministère de l'Éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche ou du ministère des sports.

Conditions d'accès aux concours d'adjoint administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur

Conditions générales

Candidats possédant la nationalité française
Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent  remplir les conditions générales fixées par l'article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires c'est-à-dire :

• posséder la nationalité française
•  jouir de leurs droits civiques
• ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions
• se trouver en position régulière au regard du Code du service national
• remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Candidats ressortissants des autres États membres de l'Union Européenne ou d'un autre État partie à l'accord sur l'Espace économique européen :
Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l'article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

• posséder la nationalité de l'État membre dont ils sont ressortissants
• jouir des droits civiques dans l'État dont ils sont ressortissants
• ne pas avoir de condamnations incompatibles avec l'exercice des fonctions
• se trouver en situation régulière au regard des obligations du service national de l'État dont ils sont ressortissants
• remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Les adjoints administratifs de première classe sont recrutés :

• Par un concours externe d'adjoint administratif de première classe ouvert à l'ensemble des candidats qui remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique sans condition de diplôme.
  
  
• Par un concours interne d'adjoint administratif de première classe ouvert aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'État, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière comptant au 1er janvier de l'année du concours au moins une année de services civils effectifs.

Recrutements sans concours

Les adjoints administratifs sont recrutés sans concours dans le grade d'adjoint administratif de deuxième classe.

Les recrutements sans concours sont des recrutements ponctuels effectués par les services centraux du ministère ou par les rectorats d'académie. Ils ne font pas l'objet d'un calendrier fixe. Des annonces de recrutements sont réalisées par voie de presse et sont signalées sur les sites web du ministère ou des services déconcentrés.

Évolution de carrière de l'adjoint administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur

L'avancement au grade d'adjoint administratif de première classe s'opère selon l'une des modalités suivantes :

• soit par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, après une sélection par la voie d'un examen professionnel ouvert aux adjoints administratifs de deuxième classe ayant atteint le quatrième échelon et comptant au moins trois ans de services effectifs dans leur grade ;
• soit par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi, au choix, après avis de la commission administrative paritaire, parmi les adjoints administratifs de deuxième classe ayant atteint le cinquième échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans leur grade ;
• soit par combinaison des modalités définies ci-dessus

Peuvent être promus au grade d'adjoint administratif principal de deuxième classe par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi, au choix, après avis de la commission administrative paritaire, les adjoints administratifs de première classe ayant atteint le cinquième échelon de leur grade et comptant au moins six ans de services effectifs dans leur grade.

Les adjoints administratifs principaux de deuxième classe comptant au moins deux ans d'ancienneté dans le sixième échelon de leur grade et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans leur grade peuvent être promus au grade d'adjoint administratif principal de première classe par voie d'inscription a un tableau annuel d'avancement, au choix, après avis de la commission administrative paritaire.

Rémunération de l'adjoint administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur

Rémunération brute mensuelle ne tenant pas compte d'éventuelles primes ou indemnités.

Adjoint de deuxième classe

• Début de carrière : 1 352,04 euros
• Milieu de carrière : 1 412,23 euros
• Fin de carrière : 1 643,75 euros

Adjoint de première classe

• Début de carrière : 1 356,67 euros
• Milieu de carrière : 1 463,17 euros
• Fin de carrière : 1 708,57 euros

Adjoint principal de deuxième classe

• Début de carrière : 1 361,30 euros
• Milieu de carrière : 1 518,73 euros
• Fin de carrière : 1 815,07 euros

Adjoint principal de première classe

• Début de carrière : 1 504,84 euros
• Milieu de carrière : 1 666,90 euros
• Fin de carrière : 1 926,20 euros

Épreuves et programme des concours externe et interne d'adjoint administratif de 1ère classe

Concours externe d'adjoint administratif de 1ère classe

Épreuves d'admissibilité

Réponse à 6 à 8 questions : épreuve écrite qui consiste à partir d'un texte d'ordre général d'une page au maximum ou de 300 à 350 mots en la réponse à 6 à 8 questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte.

Durée : 1 heure 30 ; coefficient : 3

Exercices courts de vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques

Épreuve écrite consistant en courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en français (vocabulaire, orthographe ; grammaire) et mathématiques.

Durée : 1 heure 30 ; coefficient : 3

Épreuve d'admission

Épreuve de mise en situation professionnelle : l'épreuve d'admission consiste, en présence des membres du jury ou d'examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d'un dossier, à recevoir et restituer des communications téléphoniques, à la gestion d'emplois du temps et à l'utilisation d'un micro-ordinateur de bureau.

Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l'aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations.

Durée : 30 minutes ; coefficient 4

Concours interne d'adjoint administratif de 1ère classe

Épreuve d'admissibilité

Rédaction d'une lettre administrative ou élaboration d'un tableau : consiste en la rédaction d'une lettre administrative courante ou en l'élaboration d'un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats.

Durée : 1 heure 30 ; coefficient : 3

Épreuve d'admission

Épreuve de mise en situation professionnelle : l'épreuve d'admission consiste, en présence des membres du jury ou d'examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d'un dossier, à recevoir et restituer des communications téléphoniques, à la gestion d'emplois du temps et à l'utilisation d'un micro-ordinateur de bureau.

Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l'aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations.

Durée : 30 minutes ; coefficient 4