I-Prof permet après authentification sécurisée, à chaque enseignant de consulter et compléter son dossier administratif, consulter des guides thématiques, dialoguer avec son correspondant de gestion, signaler un changement de situation, etc.

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Services académiques d'assistance aux utilisateurs I-Prof

Académie d'Aix-Marseille sos-iprof@ac-aix-marseille.fr
Académie d'Amiens iprofdif@ac-amiens.fr
Académie de Besançon iprof-contact@ac-besancon.fr
Académie de Bordeaux asiac@ac-bordeaux.fr
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Objectifs généraux

Il s'agit de mettre à disposition de chaque enseignant d'une part l'ensemble des informations dont dispose l'administration concernant sa vie professionnelle (données issues des applications de gestion), d'autre part les principaux textes juridiques de référence, la description des procédures de gestion, les résultats d'un acte de gestion le concernant, etc.

Par I-Prof, chaque enseignant peut, s'il le souhaite, compléter son dossier en y ajoutant des informations (formations, diplômes, activités professionnelles) permettant à l'administration de mieux cerner ses aptitudes et ses compétences.

Chaque enseignant est en relation directe avec un correspondant unique pour tous les actes de gestion le concernant. Il bénéficie ainsi de conseils et d'informations adaptés à son profil.

Les services proposés

Avec I-Prof, chaque enseignant bénéficie de services personnalisés :

Accès aux informations personnelles détenues par l'administration
Pourvu qu'il dispose d'un accès Internet, chaque professeur peut consulter, en permanence et de n'importe où, les données informatisées, contenues dans les bases de gestion le concernant (nom, prénoms, adresse, etc.), ou concernant sa carrière (corps, grade, échelon), son affectation ainsi que toutes les informations historiques recensées.

Fédération de tous les services Internet qui concourent à la gestion des personnels enseignants, d'éducation et d'orientation : mutations, promotions, concours, formation  : l'e-administration
Concomitamment à la consultation régulière de son dossier de carrière, l'enseignant peut accéder directement - c'est à dire sans nouvelle authentification - aux services Internet (existants ou à développer) lui permettant de saisir ses voeux de mutation, de concourir pour une promotion, etc.

Recueil d'informations complémentaires
Chaque agent peut saisir deux types de renseignements qui sont actuellement peu ou mal connus et dont l'absence ou le peu de fiabilité limite les possibilités de meilleure connaissance des agents :

• des informations permettant de mieux assurer la partie « qualitative » de la gestion de masse (exemple : saisie de certains diplômes dont la possession est valorisée pour une promotion).
• des informations de type textuel : expériences professionnelles antérieures, diplômes non pris en compte pour tel ou tel acte de gestion, mais qui reflètent une certaine compétence. Ces informations pourraient être utilisées dans le cadre des candidatures pour des postes à profil ou requérant des aptitudes particulières.

Un point d'entrée unique auprès des services de gestion
Par la messagerie d'I-Prof, chaque enseignant est mis en relation directe avec un correspondant de gestion dans les services compétents (inspection académique, rectorat, administration centrale) L'enseignant peut ainsi envoyer des questions portant sur des points précis non traités dans les textes, guides (cas particuliers). Il peut également signaler à son gestionnaire par ce moyen toute anomalie constatée dans son dossier ou toute mise à jour à y apporter (en joignant si nécessaire des pièces justificatives). Les mises à jour du dossier purement administratif restent sous contrôle des instances.

Des guides pour comprendre les procédures de gestion
Il s'agit tout d'abord d'aider les enseignants à se repérer dans un univers qui leur est largement étranger en facilitant leur connaissance des procédures par un dialogue plus personnalisé. Ceci conduit à améliorer leur culture de l'économie générale de l'Éducation nationale, de sa problématique et de ses enjeux globaux.

Ces informations comprennent à la fois :

• les textes réglementaires concernant la population à laquelle appartient l'agent : décrets statutaires, notes de service définissant les règles des principaux actes de gestion qui le concernent
• des guides hypertextes centrés sur les principales opérations de gestion (mouvement, promotion de corps ou de grade, procédure de qualification dans l'enseignement supérieur)

Communication d'informations de façon personnalisée sur les perspectives de carrière
En s'intéressant de façon fine aux caractéristiques de chacun (ancienneté, diplômes possédés, etc.), il s'agit d'informer et de conseiller de façon ciblée sur les perspectives de carrière (exemple : « vous réunissez les conditions pour être candidat à telle ou telle promotion, etc. »), les possibilités de mobilité dans l'enseignement ou dans d'autres fonctions, en France ou à l'étranger.

Communication rapide d'informations sur l'état d'avancement des actes de gestion
Pour certains actes de gestion dont les procédures sont longues, une information aux différentes étapes clés sera également communiquée à terme (exemples : "vous avez été candidat à ... ", " votre candidature sera examinée en commission paritaire le ... " ;"« vous avez été proposé par le recteur pour un accès au corps des agrégés ", "la commission paritaire se réunira le ... "). De même, à terme, les résultats de mutation, promotion, d'affectation, de qualification (pour l'enseignement supérieur), les convocations à des stages, les avis de remboursement ... seront transmis en temps réel dans les boîtes aux lettres des professeurs.

I-Prof : questions /réponses

Les réponses à vos questions les plus fréquemment posées : connexion à I-Prof et services proposés

La connexion à i-Prof

Quels sont les enseignants qui disposent d'un compte I-Prof ?

Si vous êtes enseignant du 1er ou du 2nd degré de l'enseignement public, vous êtes automatiquement abonné à l'assistant de carrière I-Prof. Vous n'avez aucune démarche particulière à faire, il vous suffit de connaître votre identifiant / mot de passe pour vous connecter à ce service.

Comment faire pour consulter mon compte I-Prof ?

Connectez-vous sur la page I-Prof du site du ministère et sélectionnez l'académie à laquelle vous appartenez.
Saisissez ensuite votre identifiant. A savoir : la première lettre de votre prénom, puis votre nom (tout attaché et en minuscule).
Votre mot de passe correspond quant à lui à votre Numen, sauf si vous l'avez déjà modifié.

Je n'arrive pas à me connecter, qui peut m'aider ?

Chaque académie dispose d' une plateforme d'assistance qui peut vous renseigner.
Pour tout problème technique, n'hésitez surtout pas à prendre contact avec l'assistance de votre académie.

Les services

Comment demander sa mutation sur I-Prof ?

Il n'y a plus d'accès direct à un serveur spécifique SIAM, maintenant l'accès se fait avec I-Prof. Vous devrez donc passer par I-Prof pour saisir vos voeux. Pour cela, utilisez la rubrique "les services ". Quelques clics suffisent pour déposer une demande. Si vous avez besoins de précisions sur les procédures à suivre, des informations détaillées sont également mises à votre disposition. Les résultats de votre demande vous seront ensuite communiqués automatiquement et en temps réel par le biais de votre messagerie, " Mon courrier ".

Quelle est la démarche à suivre pour informer l'administration d'un changement d'adresse ?

Il vous suffira de transmettre vos nouvelles coordonnées via votre messagerie " Mon courrier ". Celles-ci seront envoyées directement à votre gestionnaire qui procèdera aux changements nécessaires dans votre dossier administratif.

Que faire pour connaître ses perspectives de carrière ?

La personnalisation est une des grandes forces d'I-Prof. En s'intéressant de façon fine à votre parcours professionnel (ancienneté, diplômes possédés, etc.), l' assistant carrière vous conseille de manière ciblée sur vos perspectives de carrière, vos possibilités de mobilité dans l'enseignement ou dans d'autres fonctions en France ou à l'étranger. Et si vous souhaitez connaître la date votre prochaine promotion, retrouvez-la aussi à tout moment sur votre assistant.

Est ce qu'il y aura de nouveaux service dans I-Prof?

OUI, bientôt, vous pourrez également consulter sur I-Prof votre dernier rapport d'inspection.

Des témoignages d'enseignants, de chefs d'établissement

Sylvain 39 ans, professeur des écoles en Seine-Saint-Denis

Je suis professeur des écoles depuis 10 ans et j'ai déjà utilisé plusieurs fois I-Prof, surtout pour écrire à l'inspection académique. Dernièrement c'est l'outil CV" qui m'a été très utile pour élaborer mon dossier de candidature au concours d'IEN , cela m'a permis de construire très facilement mon CV, en utilisant les différentes rubriques, et j'ai pu ainsi valoriser mon parcours professionnel.

Charlotte 27 ans, professeur certifié d'histoire géographie dans l'académie d'Amiens

C'est en lisant le dossier de rentrée élaboré par les services du rectorat que j'ai découvert i-Prof. J'ai été agréablement surprise car je ne pensais pas que l'administration utilisait autant les technologies web. C'est important pour une enseignante qui débute de pouvoir trouver rapidement des réponses ou un interlocuteur sans avoir à se déplacer ou à entreprendre des démarches compliquées.

Geneviève 46 ans, chef d'établissement à Paris

J'attends d'I-Prof qu'il m'offre les moyens d'organiser avec plus de facilité la gestion des ressources humaines au sein de mon établissement. Il me semble que la communication dans un établissement est primordiale. En tant que Chef d'établissement, je dispose d'outils qui me permettent de bien organiser certains actes de gestion ; par exemple la procédure de promotion, je peux suivre individuellement les dossiers de chaque enseignant concerné et donner un avis sur ceux-ci.
C'est très fonctionnel ; je reçois un message automatique au cours de l'opération qui m'informe des dossiers restant à évaluer... Enfin il est primordial que le système soit sécurisé et qu'il garantisse la confidentialité d'informations sensibles comme l'appréciation d'un enseignant pour son dossier de promotion.

Emeline, 53 ans, professeur agrégé d'espagnol dans l'académie de Bordeaux

Ma vie administrative a été rythmée par la publication des notes de services au Bulletin officiel, l'affichage dans la salle des profs et l'attente des résultats des commissions que les syndicats me communiquaient. Avec I-Prof, je suis informée rapidement et je peux enfin m'adresser directement à mon administration.

Richard 50 ans, enseignant en école élémentaire dans l'Ain

J'ai consulté assez régulièrement le site I-Prof depuis sa création. Je le trouve très intéressant sur le plan du suivi des états de service et de l'évolution de carrière. La navigation y est très simple.
Il est utile également quand approche le moment de faire valoir ses droits à la retraite. On se demande d'ailleurs pourquoi l'administration nous demande des justificatifs sur des informations déjà validées dans le site (exemple : le service national effectué)

Jérémy 34 ans, professeur de biotechnologies en lycée professionnel dans l'académie d'Aix-Marseille

Je n'avais pas une bonne image de ceux qui géraient ma carrière. I-Prof a changé mon opinion car j'ai trouvé des réponses sur des sujets que je ne maîtrise pas toujours et sur lesquels les mauvaises interprétations sont courantes. J'espère que le système s'améliorera encore.

Faites nous part de  votre témoignage sur votre utilisation d'i-Prof