Les candidats aux concours de secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur peuvent consulter sur cette page les missions, conditions d'accès, évolution de carrière et rémunération des personnels de ce corps. Ils y trouveront également les épreuves et programme de ces concours.

Missions du secrétaire administratif

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application.

À ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe.

Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d'expertise acquis par l'expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.

Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d'une ou plusieurs équipes.

Conditions d'accès aux concours de secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur

Conditions d'accès au concours externe de secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur de classe normale (SAENES externe de classe normale)

Le concours peut être organisé par les académies, les vice-rectorats et par l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale.

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première épreuve d'admissibilité :

• posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen
• jouir de vos droits civiques
• ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
• être en position régulière au regard du code du service national
• remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap

Conditions particulières

• le concours externe est ouvert :

Aux candidats titulaires d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau IV ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

L'équivalence de la qualification peut être reconnue au titre de la formation et au titre de l'expérience professionnelle. Un candidat qui demande une équivalence au titre de son expérience professionnelle doit justifier de l'exercice d'une activité professionnelle, salariée ou non salariée, relevant de la même catégorie socioprofessionnelle que celle de la profession à laquelle la réussite au concours donne accès, d'une durée totale cumulée d'au moins trois ans à temps plein. La durée exigée est réduite à deux ans lorsque le candidat justifie d'un titre ou d'un diplôme de niveau immédiatement inférieur à celui requis.

• la condition de diplôme s'apprécie à la date de la première épreuve.

• les parents de trois enfants et plus ainsi que les sportifs de haut niveau sont dispensés de remplir la condition de diplôme.
  

Les candidats non titulaires du titre ou diplôme requis mais justifiant d'une qualification pouvant être reconnue comme équivalente doivent fournir lors de leur inscription :

• une photocopie des titres et diplômes obtenus ainsi que tous renseignements utiles sur leur obtention (durée de la formation, modalités d'accès, volume horaires des enseignements suivis, ...).

Il peut être demandé aux titulaires de diplômes étrangers une attestation de niveau d'études délivrée par le département reconnaissance des diplômes Centre ENIC-NARIC France du CIEP, 1 avenue Léon Journault, 92318 Sèvres Cedex. Ces diplômes s'ils ne sont pas rédigés en langue française doivent en outre être accompagnés d'une traduction effectuée par un traducteur assermenté.

Les candidats qui demandent la prise en compte de leur activité professionnelle doivent fournir également un descriptif détaillé de l'emploi tenu, du domaine d'activité, du positionnement de l'emploi au sein de l'organisme employeur, du niveau de qualification nécessaire ainsi que des principales fonctions attachées à cet emploi. Ils doivent en outre produire une photocopie du contrat de travail et un certificat de travail établi par l'employeur.
Lorsque ces documents ne sont pas rédigés en langue française ils doivent être accompagnés de leur traduction certifiée par un traducteur agréé.

Aucune condition d'âge n'est imposée.

Concours externe de secrétaire administratif de classe supérieure de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES externe classe supérieure)

Le concours peut être organisé par les académies, les vice-rectorats et par l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale.

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première épreuve d'admissibilité :

• posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen.
• jouir de vos droits civiques.
• ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions.
• être en position régulière au regard du code du service national.
• remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

• le concours externe est ouvert :

Ce concours est ouvert aux candidats titulaires d'un titre ou diplôme sanctionnant deux années de formation classée au moins au niveau III  (DEUG, DEUST, BTS, DUT etc.) ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

L'équivalence de la qualification peut être reconnue au titre de la formation et au titre de l'expérience professionnelle. Un candidat qui demande une équivalence au titre de son expérience professionnelle doit justifier de l'exercice d'une activité professionnelle, salariée ou non salariée, relevant de la même catégorie socioprofessionnelle que celle de la profession à laquelle la réussite au concours donne accès, d'une durée totale cumulée d'au moins trois ans à temps plein. La durée exigée est réduite à deux ans lorsque le candidat justifie d'un titre ou d'un diplôme de niveau immédiatement inférieur à celui requis.

• la condition de diplôme s'apprécie à la date de la première épreuve.

• les parents de trois enfants et plus ainsi que les sportifs de haut niveau sont dispensés de remplir la condition de diplôme.
  

Les candidats non titulaires du titre ou diplôme requis mais justifiant d'une qualification pouvant être reconnue comme équivalente doivent fournir lors de leur inscription :

• une photocopie des titres et diplômes obtenus ainsi que tous renseignements utiles sur leur obtention (durée de la formation, modalités d'accès, volume horaires des enseignements suivis, ...).

Il peut être demandé aux titulaires de diplômes étrangers de fournir une attestation de niveau d'études délivrée par le département reconnaissance des diplômes Centre ENIC-NARIC France du CIEP, 1 avenue Léon Journault, 92318 Sèvres Cedex. Ces diplômes s'ils ne sont pas rédigés en langue française doivent en outre être accompagnés d'une traduction effectuée par un traducteur assermenté.

Les candidats qui demandent la prise en compte de leur activité professionnelle doivent fournir également un descriptif détaillé de l'emploi tenu, du domaine d'activité, du positionnement de l'emploi au sein de l'organisme employeur, du niveau de qualification nécessaire ainsi que des principales fonctions attachées à cet emploi. Ils doivent en outre produire une photocopie du contrat de travail et un certificat de travail établi par l'employeur.
Lorsque ces documents ne sont pas rédigés en langue française ils doivent être accompagnés de leur traduction certifiée par un traducteur agréé.

Aucune condition d'âge n'est imposée.
Avant de vous inscrire assurez-vous que vous remplissez toutes les conditions requises.

Dispenses de diplôme

Sont dispensés de titres ou de diplômes :

•  Les pères et mères d'au moins trois enfants

•  Les sportifs de haut niveau

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES interne classe normale)

Le concours peut-être organisé par les académies et par l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale.

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première épreuve d'admissibilité :

• posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen
• jouir de vos droits civiques
• ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
• être en position régulière au regard du code du service national
• remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap
  

Conditions particulières

Conditions de qualité et d’ancienneté de services :

Ce concours est ouvert aux fonctionnaires et agents de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, y compris ceux visés à l’article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière et aux militaires, en activité, en détachement ou en congé parental à la date de la première épreuve d’admissibilité, ainsi qu’aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions.
Ces candidats doivent justifier d’au moins quatre ans de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.
Le concours est également ouvert aux candidats qui justifient à la date précitée d’une ancienneté de quatre ans de services accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement d’un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen autre que la France, mentionnés au troisième alinéa du 2° de l’article 19 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, dans les conditions fixées par cet alinéa.

Services pris en compte :

Sont pris en compte comme services publics : les services accomplis en qualité d’agent public, c’est-à-dire de fonctionnaire ou d’agent non titulaire de droit public, relevant de l’une des trois fonctions publiques (fonction publique de l’État, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière), ou de militaire. Les services qui ont été accomplis au sein d’une organisation internationale intergouvernementale sont assimilés à des services publics.

Les services accomplis dans un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen autre que la France sont pris en compte à la condition qu’ils aient été accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement dont les missions sont comparables à celles des administrations et des établissements publics dans lesquels les fonctionnaires civils mentionnés à l'article 2 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 exercent leurs fonctions.

Modalités de calcul de l’ancienneté de services publics :

Les services à temps partiel des fonctionnaires titulaires sont pris en compte comme des périodes effectuées à temps plein.
Les services à temps partiel des agents non titulaires sont pris en compte, à l’instar de leurs services à temps incomplet, prorata temporis, c’est-à-dire à concurrence de leur durée effective en appliquant une réduction proportionnelle par rapport au temps plein.
Les périodes de services à temps partiel des fonctionnaires stagiaires sont également prises en compte pour leur durée effective. Ces services se voient appliquer une réduction proportionnelle par rapport au temps plein.

Concours interne de secrétaire administratif de classe supérieure de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES interne de classe supérieure)

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première épreuve d'admissibilité :

• posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen
• jouir de vos droits civiques
• ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
• être en position régulière au regard du code du service national
• remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap
  

Conditions particulières

Conditions de qualité et d’ancienneté de services :

Ce concours est ouvert aux fonctionnaires et agents de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, y compris ceux visés à l’article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière et aux militaires, en activité, en détachement ou en congé parental à la date de la première épreuve d’admissibilité, ainsi qu’aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions.
Ces candidats doivent justifier d’au moins quatre ans de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.
Le concours est également ouvert aux candidats qui justifient à la date précitée d’une ancienneté de quatre ans de services accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement d’un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen autre que la France, mentionnés au troisième alinéa du 2° de l’article 19 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, dans les conditions fixées par cet alinéa.

Services pris en compte :

Sont pris en compte comme services publics : les services accomplis en qualité d’agent public, c’est-à-dire de fonctionnaire ou d’agent non titulaire de droit public, relevant de l’une des trois fonctions publiques (fonction publique de l’État, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière), ou de militaire. Les services qui ont été accomplis au sein d’une organisation internationale intergouvernementale sont assimilés à des services publics.

Les services accomplis dans un État partie à l'accord sur l'Espace économique européen autre que la France sont pris en compte à la condition qu’ils aient été accomplis dans une administration, un organisme ou un établissement dont les missions sont comparables à celles des administrations et des établissements publics dans lesquels les fonctionnaires civils mentionnés à l'article 2 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 exercent leurs fonctions.

Modalités de calcul de l’ancienneté de services publics :
Les services à temps partiel des fonctionnaires titulaires sont pris en compte comme des périodes effectuées à temps plein.
Les services à temps partiel des agents non titulaires sont pris en compte, à l’instar de leurs services à temps incomplet, prorata temporis, c’est-à-dire à concurrence de leur durée effective en appliquant une réduction proportionnelle par rapport au temps plein.
Les périodes de services à temps partiel des fonctionnaires stagiaires sont également prises en compte pour leur durée effective. Ces services se voient appliquer une réduction proportionnelle par rapport au temps plein.

Évolution de carrière du secrétaire administratif

Promotion au grade de SAENES de classe supérieure

Peuvent être promus au grade de SAENES de classe supérieure du corps des SAENES :

Par la voie d'un examen professionnel :

Les fonctionnaires justifiant d'au moins un an dans le 4ème échelon du grade de SAENES de classe normale et d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Par la voie du choix  après inscription sur un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire :

Les fonctionnaires justifiant d'au moins un an dans le 6ème échelon du grade de SAENES de classe normale et d'au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Promotion au grade de SAENES de classe exceptionnelle

Peuvent être promus au grade de SAENES de classe exceptionnelle du corps des Saenes :

Par la voie d'un examen professionnel :

Les fonctionnaires justifiant d'au moins deux ans dans le 5ème échelon du grade de SAENES de classe supérieure et d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Par la voie du choix, après inscription sur un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire :

Les fonctionnaires justifiant d'au moins un an dans le 6ème échelon du deuxième grade et d'au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Pour davantage d'informations :
dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'État

Consultez notamment l'article 25 du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009.

Rémunération brute mensuelle du secrétaire administratif

Les informations apparaissant ci-dessous sont fournies à titre indicatif, au titre du ministère de l'éducation nationale et ne tiennent pas compte d'éventuelles primes ou indemnités.

Secrétaire administratif de classe normale

• Début de carrière : 1 435,39 euros
• Milieu de carrière : 1 717,83 euros
• Fin de carrière : 2 250,32 euros

Secrétaire administratif de classe supérieure

• Début de carrière : 1 514,10 euros
• Milieu de carrière : 1 805,81 euros
• Fin de carrière : 2 384,60 euros

Secrétaire administratif de classe exceptionnelle

• Début de carrière : 1 690,05 euros
• Milieu de carrière : 2 079,00 euros
• Fin de carrière : 2 551,29 euros
  
  

Épreuves et programmes des concours et examens professionnels de secrétaire administratif

Nature et programme des épreuves  des concours de secrétaire administratif de classe normale

Les épreuves des concours externe et interne de SAENES de classe normale sont détaillées dans l'arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'État et de certains corps analogues.

Nature et programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'État et de certains corps analogues - Arrêté du 25 juin 2009

Nature et programme des épreuves des concours de secrétaire administratif de classe supérieure

Les épreuves des concours externe et interne de SAENES de classe supérieure sont détaillées dans l'arrêté du 20 décembre 2010 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs de classe supérieure ou grade analogue des administrations de l'Etat et de certains corps analogues.

Nature et programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs de classe supérieure ou grade analogue des administrations de l'Etat et de certains corps analogues. - Arrêté du 20 décembre 2010

Nature et programme des épreuves des examens professionnels des corps de secrétaire administratif

Les épreuves des examens professionnels d'avancement des corps de secrétaire administratif sont détaillées dans l'arrêté du 25 août 2011 modifiant l'arrêté du 21 décembre 2010 fixant les modalités d'organisation et les épreuves des examens professionnels pour l'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure et au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur.

Modalités d'organisation et épreuves des examens professionnels pour l'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure et au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
- Arrêté du 25 août 2011 modifiant l'arrêté du 21 décembre 2010

Pour plus d'information sur les épreuves des concours et examens professionnels des SAENES :

Rubrique dédiée aux épreuves des SAENES dans le Guide concours ASS