La présente note de service a pour objet de rappeler les conditions dans lesquelles doivent être déposées et instruites les candidatures pour la rentrée scolaire 2004-2005 des personnels d’inspection et de direction et des personnels administratifs à un poste à l’étranger relevant de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE).
Il convient de rappeler, en préliminaire, l’importance qui est attachée à la qualité des personnels recrutés pour exercer dans les établissements français à l’étranger, dont l’action et l’image restent prépondérantes pour la France et son système éducatif.
Il est également utile de signaler tout l’intérêt qu’il y a pour les personnels concernés à diversifier et enrichir ainsi leur parcours professionnel, mais aussi pour les académies et les établissements, qui bénéficieront, à leur retour, de compétences nouvelles et d’une expérience valorisée.

I - Dispositions générales

Personnels concernés
Ces dispositions s’appliquent aux seuls candidats appartenant aux corps des personnels d’inspection, de direction et administratifs, fonctionnaires titulaires du ministère de l’éducation nationale au moment du dépôt du dossier et qui se trouvent dans les situations administratives suivantes : en activité, en congé parental, en disponibilité, en position de détachement en France.
Les personnels déjà détachés auprès du ministère des affaires étrangères ou auprès de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger ne sont pas concernés par ces instructions ; ils postuleront dans les conditions qui leur ont été précisées par leur administration de tutelle.
Le recrutement des personnels enseignants du premier degré, du second degré, des personnels d’éducation, des personnels des services et établissements culturels et de coopération, des personnels de l’assistance technique ou en fonction dans les structures étrangères (postes à pourvoir en application de la loi n° 72-659 du 13 juillet 1972 et du décret n° 73.321 du 15 mars 1973), des personnels pour exercer en écoles européennes feront l’objet de notes spécifiques.

Nature des postes à pourvoir
Seront à pourvoir des postes de direction d’établissement scolaire, d’animation pédagogique, de gestion financière et comptable dans les établissements scolaires du réseau de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger. Ces postes font l’objet d’une publication en annexe à la présente note de service.
L’offre de poste à l’étranger varie selon les années. Le tableau joint en annexe III établi au 1er juillet 2003 est donné à titre indicatif ; il doit permettre aux candidats d’apprécier les chances qu’ils ont de voir leur demande aboutir.
Compte tenu des exigences du recrutement sur des postes de responsabilité à l’étranger, et de leur dispersion géographique (268 établissements dans 125 pays), il est important de disposer d’un éventail de candidatures suffisant, en nombre et en qualité. C’est pourquoi il est utile de rappeler que le recrutement pour les postes du réseau d’établissement français à l’étranger est tout à fait ouvert, et que tout personnel intéressé peut valablement proposer sa candidature.
Toutefois il est souhaitable que les personnels précédemment en fonction en outre-mer occupent un poste en métropole avant de postuler pour un poste à l’étranger.
La liste des postes qui seront vacants ou susceptibles d’être vacants à la rentrée 2004-2005 figure en annexe IV de la présente note ; compte tenu de la date de publication, cette liste ne peut être exhaustive, d’autres postes pouvant se libérer tout au long de la présente année scolaire.
Cette liste en annexe ne comporte qu’un descriptif succinct des postes offerts et il est donc vivement conseillé aux candidats de compléter leur information en consultant notamment le site internet de l’AEFE : www.aefe.diplomatie.fr, sur lequel ils trouveront des descriptifs plus détaillés des postes, ainsi que les adresses des sites internet des établissements français à l’étranger, mais aussi des informations d’ordre général sur l’AEFE et son réseau d’établissements.

Conditions de candidature
- être titulaire dans le corps considéré ;
- justifier au minimum de trois ans de services effectifs dans le poste ou le dernier poste occupé.

Modalités de recrutement
Les candidatures sont accompagnées d’une appréciation circonstanciée de chacun des supérieurs hiérarchiques sur la manière de servir de l’intéressé et sur ses capacités, ainsi que d’un avis sur la candidature elle-même.
Par ailleurs, un exemplaire du dossier de candidature est également adressé pour avis, à l’inspection générale de l’éducation nationale (IGEN) pour les personnels d’inspection et de direction, à l’inspection générale de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR) pour les personnels administratifs.
Compte tenu des éléments du dossier et des différents avis exprimés, un certain nombre de candidats seront convoqués individuellement par l’AEFE pour un entretien, qui se déroulera au siège parisien de l’AEFE à partir de la mi-janvier 2004.
Selon les exigences du poste, cet entretien pourra être accompagné d’un bref test de langue étrangère (anglais, allemand ou espagnol).

II - Instructions relatives au dossier de candidature

Constitution et transmission du dossier
Ce dossier, qui comprendra notamment un curriculum vitae et une lettre de motivation, doit être établi au moyen des imprimés de l’année en cours fournis aux candidats par la direction de l’encadrement ou la direction des personnels, de la modernisation et de l’administration.
Les candidats devront, dès publication de la présente note de service, demander par écrit (courrier ou fax) un dossier de candidature au bureau de gestion dont ils dépendent (voir coordonnées en annexe I).
Le dossier n’est valable que pour le recrutement au titre de la rentrée scolaire 2004-2005. Seuls les candidats ayant constitué ce dossier pourront bénéficier d’un détachement, quel que soit le corps auquel ils appartiennent. Le dossier complet, rempli et signé doit être remis au supérieur hiérarchique direct dans les délais les plus brefs.
Ce dossier sera acheminé par la voie hiérarchique au bureau de gestion de la direction compétente du ministère de l’éducation nationale dont relève le candidat (cf. annexe I) et au plus tard aux dates indiquées dans le calendrier des opérations en annexe II.
Chacun des supérieurs hiérarchiques portera son avis sur la candidature de l’intéressé, son appréciation sur la manière de servir de ce dernier, sa capacité d’adaptation, son sens des relations humaines, son aptitude à la communication. Il sera accordé une importance particulière à sa capacité d’appréhender les problématiques dans un contexte partenarial exigeant.
Les personnels en disponibilité ou en congé parental devront transmettre leur dossier par l’intermédiaire des services académiques dont ils dépendaient lors de leur dernière affectation.
Il est demandé aux autorités hiérarchiques concernées d’acheminer les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur présentation et au plus tard à la date mentionnée en annexe. Tout retard de transmission risque en effet de nuire aux candidats.
Pour les personnels d’inspection et de direction, un exemplaire du dossier de candidature (feuillet jaune) sera transmis pour avis directement par le recteur au correspondant de l’inspection générale de l’éducation nationale.

Formulation des vœux
L’attention des candidats est appelée sur le fait que les postes à pourvoir nécessitent une expérience professionnelle et des qualifications attestées ; notamment une expérience comptable est requise pour les postes de gestionnaires comptables.
De même, il est utile de rappeler que la candidature pour un poste à l’étranger doit être un projet réfléchi et muri, tant au plan professionnel que personnel et familial ; il est notamment précisé que l’AEFE n’offre pas de poste double.
Le dossier de candidature prévoit la formulation de six vœux d’affectation, mais il est vivement conseillé aux candidats de songer à une possible extension de leurs vœux. En effet, non seulement la liste des postes vacants ne peut prétendre à l’exhaustivité à la date de publication, mais la répartition des candidatures est souvent inégale et peut conduire à proposer aux candidats, notamment au cours des entretiens, des postes ou des secteurs géographiques qu’ils n’ont pas envisagés d’emblée.

III - Observations particulières

Acceptation du poste et détachement
Pour tous les corps concernés, seuls les personnels retenus à l’issue des entretiens seront avisés individuellement par l’AEFE après avis des commissions consultatives paritaires compétentes placées auprès de l’agence.
Lors de l’acceptation formelle du poste, ils présenteront une demande de détachement.
Détachés auprès de l’AEFE, les personnels recrutés seront désormais gérés et rémunérés par l’agence.
Conformément aux dispositions statutaires en vigueur, les fonctionnaires placés en position de détachement conserveront dans leur corps d’origine leurs droits à l’avancement et à la retraite, ce qui implique qu’ils supportent la retenue légale pour pension civile.
De ce fait, un nouveau détachement ou un renouvellement de détachement ne pourra être prononcé que si la totalité des versements pour pensions civiles dus au titre des précédents détachements a été effectuée.
Toutes demandes de renseignements concernant les modalités de prise en charge financière, d’affiliation sécurité sociale, de transport et de prise de poste pourront être formulées par les candidats recrutés auprès du service des personnels de l’AEFE (bureau du recrutement).
Je vous demande de bien vouloir veiller au respect de ces instructions et notamment du calendrier, condition du bon déroulement de cette campagne de recrutement.


Pour le ministre de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche
et par délégation,
Pour la directrice de l’encadrement,
Le chef de service, adjoint à la directrice
François DUMAS
Pour le directeur des personnels, de la modernisation et de l’administration,
La chef du service des personnels des services déconcentrés et des établissements publics,
adjointe au directeur
Chantal PÉLISSIER

DÉLIVRANCE ET RETOUR DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Annexe II

CALENDRIER PRÉVISIONNEL DES OPÉRATIONS DE RECRUTEMENT

Annexe III

RECRUTEMENT AEFE - RENTRÉE SCOLAIRE 2003

Annexe IV

Personnels d’inspection, personnels de direction et personnels administratifs des établissements scolaires relevant de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger

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