PERSONNELS
COMMISSIONS
ADMINISTRATIVES PARITAIRES
Organisation
des élections à la CAPN des personnels contractuels techniques et
administratifs en fonctions dans les établissements d'enseignement supérieur
et de la recherche
NOR : MENA0202361C
RLR : 715-7
CIRCULAIRE N°2002-207
DU 10-10-2002
MEN
DPATE C2
Texte adressé aux rectrices
et recteurs d'académie, chancelières et chanceliers des universités
; aux présidentes et présidents et directrices et directeurs des
établissements d'enseignement supérieur ; aux présidentes
et présidents et directrices et directeurs d'établissements publics
à compétence nationale relevant de l'éducation nationale
o
La présente circulaire
précise les dispositions applicables aux opérations électorales
citées en titre ainsi que le calendrier dans lequel elles s'inscrivent.
La date des élections est fixée au 3 décembre 2002. Vous
trouverez en annexe I le calendrier général des opérations.
I - Composition de la commission
paritaire nationale compétente pour les personnels contractuels techniques
et administratifs en fonctions dans les établissements d'enseignement supérieur
et de recherche
La composition de la
commission est fixée ainsi qu'il suit en ce qui concerne les représentants
des personnels :
Listes
|
Nombre
de représentants du personnel
|
|
Titulaires
|
Suppléants
|
|
1er
membre
|
2ème
membre
|
|
Liste n° 1 catégorie
A |
1
|
-
|
1
|
Liste n° 2 catégorie
B |
1
|
1
|
2
|
Liste n° 3 catégorie
D |
1
|
1
|
2
|
II - Dépôt et présentation des listes des candidats
Les listes des candidats doivent être déposées au ministère
de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche au moins trois
semaines avant la date du scrutin soit au
plus tard le 8 novembre 2002. Toutefois,
en raison des contraintes d'édition et de transmission, il serait indispensable
qu 'elles parviennent au bureau DPATE C2 pour le 4
novembre 2002.
Établissement des listes
Une liste distincte sera établie pour chaque
groupe de catégorie.
Chaque liste devra comprendre autant de noms qu'il
y a de postes à pourvoir, titulaires et suppléants de ce groupe.
Chaque liste doit indiquer le nom d'un agent, habilité
à la représenter dans toutes les opérations électorales.
Chaque liste doit être accompagnée d'une
déclaration de candidature signée par chacun des candidats.
Toute liste présentant un nombre de candidats
insuffisant dans un groupe déterminé sera considérée
comme n'ayant pas présenté de candidat dans ce groupe. En revanche,
les listes peuvent ne pas comporter de candidat dans un groupe.
Aucune liste ne peut être modifiée après
la date limite de dépôt des listes des candidats.
III - Matériel de vote
Le matériel de vote, soit les enveloppes, les bulletins de vote et les
professions de foi est pris en charge par l'administration centrale qui en assurera
la diffusion dans les établissements concernés. Les épreuves
doivent être déposées au plus tard le 8 novembre 2002. Il
sera procédé le même jour à l'ouverture de l'ensemble
des plis concernant les professions de foi et les bulletins de vote en présence
des délégués de liste concernés.
Un bulletin de chaque liste pour chaque groupe de catégorie
et le texte de chaque profession de foi devront être affichés de
façon à permettre la plus grande publicité auprès
des personnels concernés.
S'agissant d'un vote par correspondance, l'administration
fera parvenir aux électeurs, les enveloppes, les bulletins de vote et les
professions de foi.
IV - Qualité d'électeurs
Les agents en activité, ou en congé parental appartenant à
chacun des groupes de catégories A, B, D formeront un collège électoral
qui votera pour désigner les représentants de ce groupe.
V - Les listes électorales
La liste des électeurs est annexée à la présente circulaire
(annexe II)*. Elle doit être affichée dans les établissements
le plus tôt possible et impérativement au moins quinze jours avant
la date du scrutin. Elle demeure affichée jusqu'au jour du scrutin.
Dans les huit jours qui suivent l'affichage, les électeurs
peuvent vérifier leur inscription et, le cas échéant, présenter
des demandes d'inscription. Dans le même délai et pendant trois jours
à compter de son expiration, des réclamations relatives aux inscriptions
ou omissions sur la liste électorale peuvent être formulées.
Saisi de la réclamation par le requérant, le ministre statue alors
sans délai sur le litige.
*
Cette annexe ne fait pas l'objet d'une publication au B.O.
VI - Éligibilité
Sont éligibles, les agents remplissant les conditions requises pour être
inscrits sur les listes électorales. Toutefois, ne peuvent être
élus, les agents qui ont été frappés d'une rétrogradation
ou d'une exclusion temporaire de fonctions, à moins qu'ils n'aient été
amnistiés ou relevés de leur peine, ni ceux qui sont frappés
d'une incapacité prononcée par les articles L. 5 et L. 6 du code
électoral.
VII - Organisation du scrutin
Le vote aura lieu par correspondance, seul mode d'acheminement des votes.
Chaque chef d'établissement recevra des bulletins
de vote et des enveloppes en nombre suffisant.
À l'exception des membres du personnel en
congé, qui le recevront par voie postale, le matériel de vote
sera remis individuellement par les chefs d'établissement, à chaque
agent électeur, après apposition de sa signature sur une liste
d'émargement prévue à cet effet.
Dans les deux cas, les chefs d'établissement
devront effectuer cette opération suffisamment tôt pour ne pas
créer d'obstacle à l'exercice du droit de vote des électeurs.
Un bureau de vote central est institué par
arrêté du 10 octobre 2002.
Le bureau de vote central réceptionnera les
votes et procédera au dépouillement du scrutin.
Les enveloppes expédiées par les électeurs
devront parvenir au bureau de vote central avant le 3 décembre à
17 heures.
VIII - Modalité du vote
Les électeurs votent par correspondance dès réception du
matériel de vote.
Les électeurs ne peuvent voter que pour une
liste entière, sans radiation ni adjonction de nom et sans modification
de l'ordre de présentation des candidats. Est nul tout bulletin établi
en méconnaissance de l'une de ces conditions.
Les électeurs placent leur bulletin de vote
dans la première enveloppe réglementaire (enveloppe n° 1)
sur laquelle ils ne portent aucune mention ni aucun signe distinctif et qu'ils
ferment mais ne cachettent pas.
Ils placent ensuite ce pli non cacheté à
l'intérieur d'une seconde enveloppe (enveloppe n° 2), à en-tête
du ministère de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la
recherche, avec mention : "Élections en vue de la désignation
des représentants des personnels à la commission paritaire nationale
compétente pour les personnels contractuels techniques et administratifs
en fonctions dans les établissements d'enseignement supérieur
et de recherche : scrutin du 3 décembre 2002", sur laquelle ils doivent
porter, sous peine de nullité et dans l'ordre, les indications requises
suivantes :
- Nom - prénom ;
- catégorie ;
- affectation ;
- signature.
Après l'avoir signée, ils cachettent
l'enveloppe n° 2 et la placent dans une troisième enveloppe (enveloppe
n° 3) à en-tête du ministère de la jeunesse, de l'éducation
nationale et de la recherche avec mention : "Élections - ne pas ouvrir
- vote par correspondance." et l'adresse du destinataire : direction des personnels
administratifs, techniques et d'encadrement, bureau des personnels ITARF.
Toutes les précautions doivent également
être prises par l'électeur pour que son vote par correspondance
arrive au plus tard le jour du scrutin avant l'heure de clôture du scrutin
soit le mardi 3 décembre
à 17 heures.
Aucun vote par correspondance parvenu après
l'heure de clôture ne sera recevable. Ces votes seront retournés
à l'expéditeur.
Je rappelle que les établissements ne sont
pas autorisés à faire des envois collectifs, même sous bordereau.
IX - Rôle du bureau de vote central
Pour chacune des trois catégorie, un bureau de vote central est créé
auprès de la directrice des personnels administratifs, techniques et
d'encadrement.
En présence des délégués
des différentes listes, le bureau de vote central :
- réceptionne les votes ;
- procède au dépouillement des votes
;
- proclame les résultats et procède
à leur affichage.
Le dépouillement aura lieu le mercredi 4 décembre
et sera effectué au ministère de la jeunesse, de l'éducation
nationale et de la recherche, direction des personnels administratifs, techniques
et d'encadrement, sous-direction des personnels administratifs, ouvriers et
techniques, sociaux et de santé, bureau des personnels ITARF par une
commission composée :
- de fonctionnaires de l'administration centrale
;
- d'un délégué de chaque liste
en présence.
Les résultats définitifs des élections
seront proclamés le jour même du dépouillement et consignés
dans un procès-verbal. Ces résultats seront affichés au
ministère de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche,
direction des personnels administratifs, techniques et d'encadrement, sous direction
des personnels administratifs, ouvriers et techniques, sociaux et de santé,
bureau des personnels ITARF, 142, rue du Bac, Paris 75007.
Pour le ministre de la jeunesse, de
l'éducation nationale et de la recherche
et par délégation,
La directrice des personnels administratifs,
techniques et d'encadrement
Béatrice GILLE
Annexe
I
CALENDRIER DES ÉLECTIONS
DES REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL À LA COMMISSION PARITAIRE NATIONALE
COMPÉTENTE POUR LES PERSONNELS CONTRACTUELS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS
EN FONCTIONS DANS LES ÉTABLISSEMENTS D'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET
DE RECHERCHE
Affichage de la liste électorale
Date limite |
Dès réception
18 novembre 2002 |
Dépôt des listes
de candidatures |
8 novembre 2002
|
Envoi du matériel
de vote |
18 novembre 2002
|
Scrutin |
3 décembre 2002 |
Dépouillement et
proclamation des résultats |
4 décembre 2002
|