L’établissement public du campus de Jussieu a été créé par décret en avril 1997 pour assurer une mission de maîtrise d’ouvrage publique du projet de désamiantage, de réaménagement et de mise en sécurité des locaux des universités Paris VI et Paris VII, ainsi que ceux de l’Institut de physique du globe installés sur le campus de Jussieu. La mission de l’EPCJ est susceptible de durer encore plusieurs années.

Profil du candidat

Ce poste est destiné à un agent de catégorie B ou équivalent de la fonction publique disposant d’une réelle expérience du travail administratif. Le titulaire de ce poste devra faire preuve de dynamisme et de rigueur et témoigner d’un sens affirmé de l’organisation, de la gestion et du classement de dossiers, ainsi que de la gestion d’annuaires.
Niveau informatique :
- maîtrise du logiciel Word, connaissances sur Excel (créer un tableau avec des formules simples de sommation, multiplication, division, lui donner une bonne présentation...) ;
- intérêt général pour l’acquisition des outils de bureautique (messagerie, serveur de fax, carnet d’adresses partagés...).

Description du poste - attributions

Le poste est destiné à renforcer non seulement le secrétariat, mais l’ensemble des tâches administratives de la cellule de direction (président, directeur, chargée de mission).
Le candidat sera amené plus particulièrement à participer à la préparation de nombreuses réunions, conseils d’administration, réunions de travail avec les universités (collecte des documents, préparation des dossiers), à la gestion de conventions. Il prendra en charge le classement et l’archivage de la direction en collaboration avec les personnes chargées de l’archivage juridique et technique dans le reste de l’établissement. Il devra en outre remplacer la secrétaire de direction pendant ses périodes d’absences.
Pour plus de renseignements sur l’établissement public et l’opération, consultez le serveur de l’EPCJ :
http://www.epa.jussieu.fr/
Pour plus de renseignements sur le poste, contacter M. Christian Vandepaer, tél. 01 53 10 51 68,
mél. : christian.vandepaer@epa.jussieu.fr