| Généraliser
la mise en ligne des données publiques |
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| . L’inventaire des
gisements d’informations disponibles |
Le ministère vient de se doter d'une "base
centrale de pilotage", entrepôt de ses
données statistiques. Elle a pour objectif de
fournir, en temps réel à chaque décideur les
statistiques dont il a besoin. Pour un organisme
de 900 000 enseignants gérant 14 millions
d'élèves, 2 millions d'étudiants, répartis
sur 70.000 sites, la mise en place n'est pas
chose aisée.
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| . Privilégier la
diffusion des informations non publiées |
La numérisation du Bulletin officiel est en
place depuis juin 1998 et permet un accès
complet depuis Internet. Il contient de nombreux
textes ayant trait au fonctionnement de
l’éducation nationale : textes à
caractère réglementaire, circulaires
d’application, nominations, vacances de
postes. www.education.gouv.fr/bo/default.htm
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La direction des études statistiques et de
l’évaluation (DPD) publie des versions
électroniques de nombreuses brochures sur
l’état de l’école également sur
Internet, fournissant des indicateurs et chiffres
sur l’école, les élèves et les
étudiants. www.education.gouv.fr/syst/default.htm
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La mise en ligne de " regards sur le
système éducatif français ", extrait
d’un cédérom réalisé par la DPD, fournit
des données chiffrées et des graphiques
analysant notre système éducatif, le comparant
à celui d’autres pays et traçant quelques
perspectives d’évolution. www.education.gouv.fr/dpd/dpd_web/index.html
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La rubrique " Evaluation et
statistiques de l’éducation " du
serveur Internet informe au sujet des
publications et des chiffres de la direction de
la programmation et du développement du
ministère. Elle permet d’accéder au
contenu de certaines d’entre elles,
particulièrement la note d’information
hebdomadaire et les 30 indicateurs de
" l’état de
l’Ecole ". www.education.gouv.fr/dpd/default.htm
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Le ministère met également en accès public les
indicateurs " IVAL " qui sont
trois indicateurs de performances sur les lycées
au moment où cet ensemble d’informations
est remis à la presse et est abondamment repris. www.education.gouv.fr/ival/default.htm
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| . Le
développement des nouveaux services permis par Internet |
Le ministre dispose d'une liste de diffusion
ouverte au public qui permet à chacun d'être
informé rapidement sur les actions du
ministère. www.education.gouv.fr/ministre/default.htm
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D'autre part, il est possible de souscrire à un
abonnement thématique des textes électroniques
du Bulletin officiel dans des domaines choisis.
Ceci permet de recevoir très rapidement les
informations nouvelles sur des thèmes précis
dans sa boîte aux lettres électronique. www.education.gouv.fr/bo/abdes.htm
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| . La
diffusion de données publiques essentielles |
Le CNDP a édité en 1998 le Recueil des lois et
des règlements (RLR) sur cédérom. Il
s'apprête à mettre en ligne un ensemble de
documents administratifs (sujets d'examens,
rapports de jury de concours, programmes
d'enseigne-ment...) et à créer des services de
renseignements administratifs pour l'éducation. www.cndp.fr
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Une base de données des principales actions de
coopération internationale des établissements
d’enseignement supérieur se met en place.
Cette base permettra d’établir un état des
lieux favorisant des coopérations en matière de
formation et de recherche, consultable par tous
ceux qui peuvent être intéressés :
administrations, ambassades françaises à
l’étranger, chercheurs.
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| Faire migrer
les services Minitel vers Internet |
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| . L’accélération
de la migration des services Minitel vers
Internet |
Dès janvier 1999, les principales applications
présentes sur Minitel seront aussi disponibles
sur Internet : informations sur les diplômes,
données statistiques, offres de formation aux
adultes, établissements français à
l’étranger. Ce programme de transfert sera
achevé fin 1999. Actuellement, les consultations
sur Minitel totalisent encore 100 000
connexions par mois.
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| Diffuser gratuitement
les données publiques essentielles |
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Le site Internet du ministère propose
gratuitement au public toutes les données
essentielles sur le fonctionnement du système
éducatif. Il a reçu 200 000 visiteurs en
décembre 1998. Sa fréquentation double tous les
trimestre. www.education.gouv.fr
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Educnet est un serveur dédié au plan de
développement des technologies
d’information et de communication dans
l’enseignement. Outre la mise à disposition
de l’ensemble des textes officiels
concernant ce secteur, la présentation des
expérimentations et des partenariats, Educnet
favorise les échanges au sein de la communauté
éducative comme avec tous les partenaires
(collectivités locales, entreprises...). Les
forums, les liens vers l’ensemble des
serveurs académiques, le courrier électronique
qui permet aux usagers de contacter le ministère
sont autant d’encouragements au dialogue. www.educnet.education.fr
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| Rendre
l’administration accessible par voie électronique |
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| . Doter
d’une adresse Internet chaque service
de l’administration en relation avec le
public avant l’an 2000 |
Tous les rectorats et toutes les inspections
académiques disposent d’adresses Internet
pour recevoir des messages du public et leur
répondre par voie électronique. Ces adresses
permettent un accès direct par le citoyen aux
services concernés: www.ac-académie.fr.
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| .
Développement du courrier électronique |
Les 8000 établissements scolaires publics du 2ème
degré (lycées et collèges), les 100
inspections académiques, les 30 rectorats et
l’administration centrale, sont reliés à
des systèmes de messagerie. 20 000 boîtes à
lettres à usage administratif ont été ouvertes
avec une fréquence d’utilisation moyenne de
4 messages par jour et par boîte. Au sein d’un rectorat, 30 % des
courriers jusqu’à lors acheminés par voie
postale sont aujourd’hui échangés avec les
outils du courrier électronique.
Dès le premier trimestre 99, la possibilité
sera offerte à chacun de signer
électroniquement et de chiffrer (si nécessaire)
les documents transmis. En parallèle, des points
d’accès libre service seront mis en place
afin qu’un agent ne disposant pas de
micro-ordinateur en réseau puissent avoir accès
à son compte de messagerie.
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| Développer
les téléprocédures |
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| .
L’accès à l’ensemble
des formulaires administratifs sur Internet avant la
fin de 1998 |
Les dix formulaires administratifs les plus
utilisés sont téléchargeables depuis le site
Internet du ministère : demandes de bourses,
demandes de subvention de recherche... www.education.gouv.fr/prat/formul/default.htm
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| . La mise
en place des premières expériences de
télétransmission de formulaires administratifs |
Pour la campagne 99 de recrutement des maîtres
de conférences, sera expérimentée une
exploitation complètement électronique des
formulaires. Le cycle du formulaire sera alors
complètement sans papier, accélérant ainsi
considérablement les traitements et permettant
aux étudiants français à l'étranger de
candidater comme les autres.
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| Moderniser
le fonctionnement de l’Etat et mettre
l’administration en réseau |
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| . Internet,
un standard pour l’administration |
Le réseau Renater créé en 1990 et qui a
introduit Internet en France est un support
essentiel de communication pour les
établissements scolaires. L'administration
centrale et les services déconcentrés
préparent le passage à Renater en 1999 pour
l’ensemble de leurs communications, à
travers un réseau privé virtuel assurant la
confidentialité.
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L’ensemble des courriers électroniques qui
transitent au ministère (SMTP, MIME), ainsi que
les annuaires mis en oeuvre (X.500, LDAP) ou les
techniques réseau (TCP/IP, HTTP), sont conformes
aux standards de l’Internet depuis 1990. Les
Intranets sont aussi basés sur des solutions web
HTML. Les applications de gestion ont commencé
à être basculées vers une architecture
Intranet qui utilise les standards de
l’Internet.
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| . Le
développement de solution de type Intranet |
De nombreuses directions du ministère, beaucoup
de rectorats et d’universités disposent
d’un Intranet.
- La Direction de
l’administration dispose d’un Intranet
servant aux équipes de développement et de
diffusion des applications de gestion ; cet
Intranet est également consulté par les centres
de développement des services déconcentrés.
- La Direction de la recherche
produit un bulletin hebdomadaire de brèves
portant sur l’actualité de la recherche et
de la politique scientifique internationales. Les
bulletins déjà parus sont archivés et peuvent
être interrogées par un moteur de recherche.
- La Direction de la programmation
et du développement dispose d’un infocentre
-dont certains éléments existent déjà et sont
accessibles à tous les agents de
l’administration centrale, des services
rectoraux et départementaux, des
circonscriptions scolaires- sorte de banque de
données constituée de l’ensemble des
indicateurs de pilotage du ministère.
Sous l’impulsion de la
Direction de l’administration,
l’architecture éditoriale d’un
Intranet –puissant outil de communication
interne destiné à l’ensemble du
ministère- a été arrêtée. Elle associe
progressivement toutes les directions et tous les
services déconcentrés.
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| Former les agents aux
nouvelles technologies de l’information et de la
communication |
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De nombreuses formations sur tous les domaines
des nouvelles technologies sont offertes aux
agents. En 1998, plus de 750 utilisateurs de
l’administration centrale du ministère ont
été formés aux nouvelles technologies de
l’information et de la communication ou à
la messagerie, en plus des chefs de services et
de l’encadrement.
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| .
L’intégration obligatoire de la formation aux
NTIC dans le programme des écoles
de formation des fonctionnaires |
Ainsi, la formation aux nouvelles technologies
est au centre de l’enseignement et de la
recherche au sein de l’Ecole nationale
supérieure des sciences de l’information et
des bibliothèques (ENSSIB) qui forme les
conservateurs et les bibliothécaires de
l’Etat et de la fonction publique
territoriale. Par ailleurs, une cellule est mise
en place à l’Ecole nationale supérieure
des sciences de l’information et des
bibliothèques pour développer la veille en
information scientifique et technique et la
formation de formateurs. ·
Pour sa part, l’Ecole de formation aux
métiers de l’enseignement à distance du
CNED s’intéresse à tous les métiers
concernés par cette activité. Au-delà des
enseignants, des tuteurs, des formateurs, elle
s’adresse également aux personnels
techniques, aux documentalistes de son centre. En
outre, l’Ecole s’adresse au monde de la
formation et de l’éducation en général et
accueille des stagiaires provenant d’autres
organismes, français ou étrangers.
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| Moderniser les systèmes
informatiques de l’Etat |
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| . Adapter
l’informatique du ministère au passage
à l’an 2000 et à l'euro |
Jean-Pierre Finance, a été nommé correspondant
du ministère pour le passage à l’an 2000
des systèmes informatiques. Des
études ont été réalisées au niveau de tous
les services déconcentrés pour s’assurer
du passage correct des matériels informatiques
et des réseaux à l’an 2000. Fin 1998, une
synthèse, destinée aux services déconcentrés
et aux centres d’exploitation, a été
diffusée.
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