Veuillez prendre connaissance de la note d'information sur la qualification et le recrutement avant d'utiliser Antares et/ou Antares/Antée

 Préconisations techniques

 Présentation générale de l'application

 Connexion

 Identité

 Mot de passe

 Candidatures qualification

 Consulter les noms de vos rapporteurs

 Domaine ANTEE : Candidatures aux postes

 Voeux (d'affectation)

 Affectation

Pour retourner au sommaire après avoir consulté une rubrique, cliquez sur le logo qui apparaît à la fin de celle-ci.

Version du navigateur

Le site est optimisé pour Internet Explorer 6 et Mozilla-Firefox 1.0 sous Windows pour PC. Il fonctionnera vraisemblablement sur des navigateurs plus anciens ou exotiques, mais vous pourriez rencontrer des problèmes dans de rares cas.

Vous pouvez toujours vérifier la version de votre navigateur en allant dans le menu " ? " puis dans le sous-menu " à propos de " du navigateur.

Préconisations de sécurité

Nous vous recommandons d'être particulièrement vigilant si vous accédez à Internet depuis un poste en partage dans un endroit public (café Internet, salle informatique en libre accès dans une université ou autres). Les points suivants devraient être observés :

• N'activez pas la possibilité de laisser des cookies stockés sur votre ordinateur. Pour vérifier cela :

• dans IE, allez dans le menu " Outils ", puis " Options Internet ", puis " Sécurité ", puis "Personnaliser le niveau ". Vérifiez alors que l'option " Autoriser les cookies stockés " est désactivée.
  
• dans Firefox, allez dans " Edition ", puis " Préférences ", puis " Avancées ". Vérifiez que " Accepter tous les cookies " n'est pas sélectionné.
  
• Ne laissez pas sur le disque de l'ordinateur des pages auxquelles vous auriez accédé. Pour cela :
  
  • dans IE, allez dans le menu " Outils ", puis " Options Internet ", puis " Avancées ". Au chapitre " Sécurité ", cochez l'option " Ne pas enregistrer les pages cryptées sur le disque " (tous les accès au site Antares sont en effet cryptés) et l'option " Vider le dossier Temporary Internet Files ".
    
• dans Firefox, désactivez le cache : dans " Outils ", " Options ", " Vie privée  ", " Vider le Cache".
  
• Vérifiez que vous vous adressez bien au site Antares. Pour cela :
  
  • dans IE, allez dans le menu " Outils ", puis " Options Internet ", puis " Avancées ". Au chapitre " Sécurité ", cochez l'option " Avertir pour les sites dont les certificats sont non valides ". Vous pouvez voir des détails sur le certificat d'une page du site en allant dans le menu " Fichier ",  " Propriétés ",  puis en cliquant sur le bouton " Certificats " après avoir accédé à la page.
    
  • dans Firefox, vous pouvez voir le certificat d'une page du site en allant dans "Outils", " Afficher ",  "Informations sur la page ".
    
• Lorsque vous quittez l'application, utilisez bien le lien " Quitter ANTARES " puis fermez votre navigateur. Cela fermera effectivement votre session utilisateur et empêchera quiconque accédant à votre poste d'utiliser ou de modifier des informations vous concernant. 
  
• La durée de connexion à chaque écran est limitée. Au delà de la période prévue, la session est arrêtée automatiquement par le système et une page comportant le message 'erreur 403' se produit. 

Navigation appropriée sur le site

Affichage et téléchargement des documents PDF (candidature, récépissé)

Pour permettre l'affichage correct des documents PDF, les conditions suivantes doivent être remplies :

Vous devez disposer du logiciel Acrobat Reader dans une version récente (la version la plus récente actuellement est la 7.0) . Ce logiciel est gratuit et téléchargeable  

Vous devez configurer un paramètre du logiciel Acrobat.

• Pour cela quittez votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla...), puis lancez le logiciel Acrobat ou Acrobat Reader. 
  Sélectionnez "Édition", "Préférences", "Internet", " Options du navigateur web" puis décochez l'option "Afficher dans le navigateur".

Cliquez sur «OK», puis quittez Acrobat ou Acrobat Reader. 

Redémarrez le navigateur et vérifiez que celui-ci accepte les contrôles ActiveX pour pouvoir utiliser Acrobat Reader. Pour cela, sous Internet Explorer vous devez activer le menu "Outils/Options Internet", sélectionner l'onglet "Sécurité", activer le bouton "Personnaliser le niveau", cocher l'item "Activer" dans la rubrique "Exécuter les contrôles ActiveX et les plugins".

La prochaine fois que vous sélectionnerez un lien avec un fichier PDF une boîte de dialogue vous invitera à préciser ce que vous souhaitez faire de ce fichier. Si vous choisissez l'option "Ouvrir ce fichier à partir de son emplacement actuel", votre navigateur ouvrira le fichier PDF dans  une fenêtre Acrobat distincte. Vous devrez alors revenir à la fenêtre de votre navigateur pour passer à d'autres éléments sur Internet. 
Si vous sélectionnez "Enregistrer ce fichier sur le disque", votre navigateur enregistrera le le fichier PDF sur votre disque dur, d'où vous pourrez l'ouvrir par la suite.

TRES IMPORTANT :

Tous les navigateurs vous laissent la possibilité d'explorer l'historique des pages déjà accédées (par les boutons " précédent(e) " et " suivant(e) "). N'utilisez pas cette possibilité tant que vous êtes connecté à l'application car vous risquez, en quittant le parcours prévu, de ne pas valider correctement les choix que vous faites dans les écrans en particulier lors des opérations sensibles telles que l'enregistrement de vos candidatures ou de vos voeux d'affectation. Utilisez simplement le système de menus, de boutons et de liens permettant un enchaînement correct des actions sur le site.

Présentation générale de l'application
	Le menu de navigation de l'application Les divers modules d'Antares destinés aux candidats sont accessibles à partir du menu présent dans le cadre gauche de tous les écrans de l'application. Les items accessibles au cours de chaque phase de la session de qualification ou de recrutement en cours apparaissent en noir et sont soulignés. Il suffit de cliquer dessus pour entrer dans les pages correspondantes. Cependant, certains items ne peuvent être activés que lorsque les pages correspondant à d'autres modules auxquels on accède préalablement  ont été correctement complétées. Les items qui ne sont pas accessibles apparaissent grisés (exemple ci-contre : Rapporteurs). Si l'on tente de cliquer dessus, il ne se passe rien.  A l'intérieur des différents modules, la navigation se fait soit directement après avoir cliqué sur les boutons proposés au bas des écrans (ex : ) quand l'enchaînement des écrans est imposé, soit à partir des liens qui se trouvent dans les pages lorsque des alternatives sont possibles. Un retour aux options accessibles du menu principal ci-contre est toujours possible. La possibilité d'accéder au Guide d'utilisation est ouverte en permanence ainsi que celle de Quitter Antares. Cependant, veillez bien, notamment en période d'inscription à la qualification, de candidature aux postes (ANTEE) et en période d'expression des voeux d'affectation à ne pas quitter l'application sans avoir vérifié que vous avez complété vos saisies et que vous les avez validées.  Attention : dans tous les écrans les champs présentant un astérisque '*' sont obligatoires.

Connexion

Les candidats qui utilisent l'application pour la 1ère fois (candidats à la qualification en période d'ouverture des registres, candidats à la mutation ou au détachement en période de dépôt des candidatures aux postes) doivent accéder à l'application en tant que "nouveaux candidats" à partir des liens qui sont proposés dans les écrans de connexion.

Dès lors qu'un numéro aura été attribué par l'application à un candidat et que celui-ci aura choisi son mot de passe, il devra nécessairement toujours, quelle que soit la phase (qualification, candidatures aux postes, recrutement ou affectation) accéder à l'application à partir de ces éléments qu'il saisira dans l'écran de connexion. Attention le fait d'accéder à l'application en qualité de "nouveau candidat" alors que l'on détient déjà un numéro  de candidat  peut être source de problèmes entraînant des préjudices au cours de la procédure de qualification, de recrutement ou d'affectation. 

Le menu « identité » comporte, outre les critères qui permettent de vous identifier sans équivoque, certaines informations à caractère statistique : votre activité actuelle et votre parcours antérieur.
D'autres informations, telles que votre adresse, vos numéros de téléphone ou votre adresse électronique permettent à l'administration centrale du ministère chargé de l'enseignement supérieur de vous contacter directement en cas d'urgence concernant votre dossier.

Remplissez soigneusement ces rubriques et gardez en mémoire le mot de passe que vous avez choisi ainsi que l'identifiant (numéro de candidat) qui vous sera attribué après validation de la page d'écran : ils vous seront indispensables lors de vos prochaines connexions, quelle que soit la phase (qualification, candidatures aux postes, recrutement, affectation).
Ne les perdez pas, ne les laissez pas à portée de tous.

N'oubliez pas de mettre à jour votre situation professionnelle dans cette page et d'actualiser cette information si vous participez à des campagnes différentes.

La mention de votre NUMEN (identifiant en 13 caractères dont le 3ème et les 3 derniers sont des lettres majuscules propre à tous les agents de l'éducation nationale) est strictement obligatoire pour les candidats à la mutation.

Vous ne devez renseigner qu'une seule fiche identité quel que soit le nombre de candidatures que vous souhaitez déposer.

Vous risquez d'introduire des erreurs dans votre dossier de qualification ou de candidature à un poste qui vous seraient préjudiciables, si vous détenez plusieurs numéros de candidat. Si tel était le cas, contacter l'administration pour corriger votre situation.

Vous pouvez renseigner l'ensemble des rubriques soit en minuscule soit en majuscule. 

Vous avez accès à votre dossier de façon permanente mais vous ne pourrez le modifier que dans la limite d'ouverture du registre des inscriptions à la qualification ou des dépôts de candidature aux postes et pendant les périodes d'expression des voeux d'affectation au cours des sessions de recrutement.

Attention : En cas d'erreur de saisie, un message apparaît en tête d'écran et à coté de la zone erronée. Il convient de corriger pour que la validation soit effective.

Après avoir validé l'écran relatif au menu « identité », l'application informatique vous délivrera un identifiant (voir supra).

Si vous souhaitez déposer une candidature à la qualification, vous devez encore choisir dans quel corps et dans quelle section : cliquez pour cela sur le lien « Candidatures qualification» dans le cadre de gauche. Vous pouvez déposer ainsi successivement plusieurs candidatures à la qualification.

Si vous êtes déjà qualifié et candidat au recrutement ou candidat à une mutation ou un détachement, vous devez déposer une ou plusieurs candidature(s) aux postes offerts après avoir cliqué sur le lien "Candidatures ANTEE.

Ce menu permet de modifier votre mot de passe.
Attention : Ce mot de passe est un code confidentiel, qui vous servira tout au long de la procédure de qualification mais également pour postuler les emplois offerts lors des sessions de recrutement puis pour exprimer vos voeux d'affectation. Ne le perdez pas, ne le laissez pas à portée de tous.

Le menu « candidatures qualification» permet de recueillir vos souhaits en matière de qualification.
Dans un premier écran vous indiquez le corps et la section, objets de votre candidature (et non le corps et la section auxquels vous appartenez).
Si vous avez déjà enregistré des candidatures, vous pouvez accéder à leur détail en cliquant sur le lien « détail »
N'oubliez pas de valider votre choix.

Après validation, un second écran recueille le détail de votre candidature : vos diplômes, vos expériences éventuelles en matière professionnelle, pédagogique, administrative et de recherche. N'oubliez pas de valider en fin de saisie. Faute de validation, votre saisie ne sera pas enregistrée. Une page écran sera affichée confirmant la validité de votre candidature.

Vous pouvez ainsi créer plusieurs candidatures, consulter les candidatures qui ont été enregistrées, supprimer celles auxquelles vous renoncez.

Attention : En cas d'erreur de saisie, un message apparaît en tête d'écran et à coté de la zone erronée. Il convient de corriger pour que la validation soit effective.

Chaque création ou modification de candidature donne lieu à l'édition d'un accusé de réception qui sera acheminé à l'adresse indiquée dans la fiche identité, dans les jours qui suivent le dépôt de la candidature

Cet accusé de réception est confidentiel, il vous rappelle votre identifiant et votre mot de passe et précise le corps et la section dans lesquels vous avez candidaté. Vérifiez-le et corrigez votre candidature en cas de mauvaise saisie.

Cet accusé de réception est à conserver jusqu'en fin de campagne de qualification. Il est une preuve irréfutable du bon enregistrement de votre candidature.

Le menu « Rapporteurs » vous informe des coordonnées de vos rapporteurs dans le cadre de la procédure de qualification.
Après la clôture des inscriptions à la qualification, les présidents de chaque section désignent deux rapporteurs pour chaque candidature.
Lorsque cette désignation est connue, chaque candidat doit visualiser ses propres rapporteurs en cliquant sur le lien « désignés ». Ce lien n'est pas actif tant que les rapporteurs ne sont pas choisis. Les dossiers doivent alors être adressés immédiatement à chaque rapporteur.

Ce module permet aux candidats détenteurs d'une qualification valide de déposer leur(s) candidature(s) aux postes ouverts au recrutement dans les établissements d'enseignement supérieur au cours des deux sessions des campagnes annuelles de recrutement des enseignants-chercheurs.

Il permet également aux enseignants-chercheurs titulaires de déposer leur(s) demande(s) de mutation et aux candidats qui répondent aux conditions requises de présenter leur(s) candidature(s) au détachement.

Avant d'enregistrer une candidature à la mutation, au détachement ou au recrutement à travers ce module, il est indispensable de prendre connaissance du détail de la procédure et des conditions requises pour y participer dans les arrêtés relatifs à la publication des postes pour la session de recrutement concernée.

N'interrompez pas la saisie d'une candidature avant de la valider et de voir s'afficher le message (en rouge, en gras) qui confirme le bon enregistrement de celle-ci. Veillez à ceci en particulier lorsque vous choisirez, en cours d'enregistrement de votre candidature, de consulter, à partir du lien proposé dans la liste des postes qui vous intéressent (), les éléments d'informations complémentaires qui se trouvent sur le site web de l'établissement. A l'issue de cette consultation qui vous sera proposée dans une autre fenêtre de votre navigateur, pensez à revenir sur la fenêtre ANTARES/ANTEE et à poursuivre jusqu'à son terme la saisie de votre candidature.

Lorsqu'une candidature est correctement et complètement enregistrée (ceci étant confirmé par l'affichage de la mention ,évoquée ci-dessus, en rouge et en caractères gras, en tête de l'écran), vous devez obligatoirement envoyer, par courrier postal au service du personnel enseignant de l'établissement, la fiche de candidature imprimée, datée et signée accompagnée de toutes les pièces requises mentionnées dans les arrêtés de publication des postes avant la date et heure de clôture indiquées dans les arrêtés de publication des postes. Au bas de l'écran récapitulatif de la candidature, deux boutons permettent d'imprimer cette fiche de candidature ainsi qu'un récépissé qui mentionne tous les éléments que vous avez saisis.

Au moment d'imprimer votre candidature :

• si vous obtenez le message "Votre candidature ne peut être imprimée car elle contient des caractères non-imprimables", cela signifie que vous avez probablement renseigné certaines rubriques contenant du texte (thèse, travaux etc..) à l'aide de la fonction copier/coller depuis un autre logiciel type traitement de texte (Word etc...) alors que vous aviez utilisé des éléments de mise en forme de cet autre logiciel (tabulations, puces etc, la liste des possibilités est longue). Or ANTARES/ANTEE n'est pas un traitement de texte et attend du texte brut sans mise en forme, sinon votre candidature ne peut être imprimée correctement. Pour corriger le problème, vous pouvez enregistrer les éléments textuels dans votre logiciel de traitement de texte au format texte brut sans mise en forme et recopier les zones dans votre candidature. Ou bien procédez en recopiant les zones une à une depuis votre traitement de texte, validez la candidature et reprenez-la en modification en la complétant progressivement jusqu'à ce que la rubrique bloquante soit identifiée. Retapez, alors, directement dans ANTARES/ANTEE la rubrique en question.

• si votre navigateur se ferme ou affiche une page blanche il ne s'agit pas d' un bug de l'application. Le problème tient à la configuration de votre poste et des logiciels que vous utilisez (Acrobat Reader et navigateur). Pour le contourner il faut mettre à jour ces logiciels ou changer de navigateur (Mozilla si vous aviez I.e, ou inversement). A défaut, procédez  à l'impression de votre candidature depuis un autre poste.

Attention : En cas d'erreur de saisie, un message apparaît en tête d'écran et à coté de la zone erronée. Il convient de corriger pour que la validation soit effective.

Vous pouvez créer plusieurs candidatures, consulter ou modifier les candidatures qui ont été enregistrées, supprimer celles auxquelles vous renoncez.

Lors de la saisie de chaque nouvelle candidature, les différentes rubriques que vous devez renseigner sont initialisées à partir des informations saisies lors de la précédente candidature (ou, le cas échéant, lors de votre plus récente candidature à la qualification). Vous pouvez, si vous le souhaitez, les modifier compte tenu des particularités de chacun des postes pour lesquels vous "candidatez" ou les reprendre sans changement.

Tout au long de la procédure vous pourrez suivre le traitement de vos candidatures par les établissements en vous connectant à l'application. Par ailleurs, vous serez alerté par un message électronique chaque fois qu'une évolution interviendra. Si vous constatez une anomalie, prenez contact avec le service du personnel enseignant de l'établissement concerné dont les coordonnées sont accessibles depuis un lien () présent dans l'écran de chacune de vos candidatures. Si vous ne pouvez joindre ce service, ou si le problème concerne le fonctionnement même de l'application vous pouvez appeler le ministère au 01 55 55 0610. Attention, le correspondant que vous aurez à ce numéro ne peut répondre que sur les problèmes rencontrés  à propos des candidatures aux postes ou de la procédure de recrutement et d'affectation dans le domaine "ANTEE" de l'application et en aucun cas sur la procédure de qualification ou la partie ANTARES qui s'y rapporte. Les services étant très chargés pendant tout le déroulement de la procédure, évitez les appels inutiles ou mal ciblés.

Attention, tous les candidats au recrutement par voie de mutation, détachement ou concours sont concernés par cette rubrique qui leur permet d'exprimer leurs préférences à l'égard des divers classements dont ils ont fait l'objet. Cette démarche est obligatoire pour eux.

Ce module, qui n'est actif que pendant la période d'expression des voeux d'affectation, va d'abord afficher, si vous êtes candidat au titre du recrutement, la liste de tous les numéros de qualification correspondant à votre identification pour lesquels l'application est en mesure de vous présenter vos résultats et de vous permettre de saisir vos vœux d'affectation. Si cette liste de numéros de qualification est incomplète, il est indispensable que vous preniez contact d’urgence avec le ministère. De même, si  vos candidatures ont été enregistrées avec des numéros de candidat différents, vous devez joindre l'administration avant d'exprimer vos voeux d'affectation.

Dès que vous aurez confirmé que la liste affichée est complète, l'application vous présentera l'ensemble des résultats de classement que vous avez obtenus pour tous les emplois postulés au titre du corps des professeurs d'université et de celui des maîtres de conférences, toutes sections confondues.

• Vous devez prendre l'engagement d'occuper l'emploi sur lequel vous serez susceptible d'être affecté.
  
• Si vous n'exprimez aucun choix alors que vous avez été classé, ou si vous ne classez pas un ou plusieurs de vos résultats, ceci équivaut à renoncer aux recrutements correspondants.
  
• Lors de l'enregistrement de vos voeux, vous ne devez pas interrompre votre saisie avant d'avoir accédé à l'écran récapitulatif de vos voeux portant la mention : "Les vœux de ... ont bien été enregistrés le ... à ... " et vous invitant à vous déconnecter. Vous pourrez ensuite, en vous connectant à nouveau, consulter ou modifier vos voeux autant de fois que vous le souhaiterez jusqu'à la date de clôture de la période d'expression des voeux. 
  

• L'enregistrement de vos choix sur l'application vous dispense totalement d'adresser un courrier de confirmation au ministère.

• Cas 1 : Vous êtes classé sur un seul emploi et vous avez obtenu le rang 1.

Le service affiche les caractéristiques de l'emploi correspondant.

Dans ce cas, vous pouvez :

1. soit accepter cet emploi (cocher le choix OUI puis cliquer sur le bouton )

2. soit refuser cet emploi (cocher le choix NON puis cliquer sur le bouton )

L'écran suivant rappelle votre choix et  vous permet de le confirmer en cliquant sur le bouton . Vous accédez ainsi  à l'écran récapitulatif final portant la mention : "Les vœux de ... ont bien été enregistrés le ... à ... " que vous pouvez imprimer. Vous êtes, ensuite, invité à vous déconnecter mais vous pourrez, en vous connectant à nouveau, consulter ou modifier vos voeux autant de fois que vous le souhaiterez jusqu'à la date de clôture de la période d'expression des voeux. 

Le service affiche la liste des emplois correspondants : établissement, numéro de section, nature (PR ou MCF), numéro d'emploi.

Dans la mesure où le classement en rang 1 vous permet d'obtenir une affectation sur l'emploi que vous choisirez, un seul choix est suffisant ;  il est inutile d'émettre de voeux sur vos autres classements. Pour choisir un emploi, cochez la ligne correspondante puis cliquez sur le bouton . 

Dans le cas particulier où vous seriez classé toujours en rang 1 à la fois sur des emplois de maître de conférences et de professeur des universités, veuillez vous reporter également au paragraphe concernant le cas n°6.

Si vous refusez tous les emplois, vous devez l'indiquer expressément en cochant la ligne correspondant au libellé  avant de cliquer sur le bouton .

L'écran suivant rappelle votre choix et  vous permet de le confirmer en cliquant sur le bouton . Vous accédez ainsi  à l'écran récapitulatif final portant la mention : "Les vœux de ... ont bien été enregistrés le ... à ... " que vous pouvez imprimer. Vous êtes, ensuite, invité à vous déconnecter mais vous pourrez, en vous connectant à nouveau, consulter ou modifier vos voeux autant de fois que vous le souhaiterez jusqu'à la date de clôture de la période d'expression des voeux. 

Le service affiche la liste des emplois correspondants : établissement, numéro de section, nature (PR ou MCF), numéro d'emploi, votre rang de classement.

Vous devez classer vos résultats par ordre préférentiel (en attribuant le n° 1 à l'emploi que vous préférez) avant de cliquer sur le bouton . 

Si vous refusez tous les emplois, vous devez l'indiquer expressément en cochant la ligne correspondant au libellé  avant de cliquer sur le bouton .

L'écran suivant rappelle votre choix et  vous permet de le confirmer en cliquant sur le bouton . Vous accédez ainsi  à l'écran récapitulatif final portant la mention : "Les vœux de ... ont bien été enregistrés le ... à ... " que vous pouvez imprimer. Vous êtes, ensuite, invité à vous déconnecter mais vous pourrez, en vous connectant à nouveau, consulter ou modifier vos voeux autant de fois que vous le souhaiterez jusqu'à la date de clôture de la période d'expression des voeux. 

Le service affiche la liste des emplois correspondants : établissement, numéro de section, nature (PR ou MCF), numéro d'emploi, votre rang de classement.

Vous devez classer vos résultats par ordre préférentiel (en attribuant le n° 1 à l'emploi que vous préférez) avant de cliquer sur le bouton . Vous serez affecté sur un de ces emplois seulement si le ou les candidats classés avant vous se désistent. 

L'absence de voeu sur un ou plusieurs de vos classements implique que vous renoncez à ces résultats. 

Si vous refusez tous les emplois, vous devez l'indiquer expressément en cochant la ligne correspondant au libellé  avant de cliquer sur le bouton .

L'écran suivant rappelle votre choix et  vous permet de le confirmer en cliquant sur le bouton . Vous accédez ainsi  à l'écran récapitulatif final portant la mention : "Les vœux de ... ont bien été enregistrés le ... à ... " que vous pouvez imprimer. Vous êtes, ensuite, invité à vous déconnecter mais vous pourrez, en vous connectant à nouveau, consulter ou modifier vos voeux autant de fois que vous le souhaiterez jusqu'à la date de clôture de la période d'expression des voeux. 

Lorsque vous avez fait l'objet de classements au titre des deux corps (professeur des universités et maître de conférences des universités), vous devez exprimer distinctement des voeux pour chacun des deux corps selon que vous vous trouvez pour l'un et l'autre dans tel ou tel des cas précités. Il vous est également demandé d'indiquer votre corps de préférence en cas de possibilité de nomination dans les deux corps. 

En cas de classements multiples dans chacun des deux corps, vous ne pouvez pas interclasser vos choix d'un corps à l'autre.

L'application affiche un message vous informant de l'absence de classement en rang utile.