Les recrutements des secrétaires administratifs de classe normale

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Textes de référence

Ouverture des concours de la session 2018

Ouverture et organisation de concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B - Arrêté du 23 janvier 2018

Dispositions statutaires :

Dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et à certains corps analogues relevant du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'État - Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010

Nature et programme des épreuves :

Nature et programme des épreuves des concours de recrutement dans le grade de secrétaire administratif de classe normale du corps des secrétaires administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur - Arrêté du 15 octobre 2010

Nature et programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et de certains corps analogues - Arrêté du 25 juin 2009

Conditions d'organisation et composition du jury :

Conditions d'organisation et la composition du jury de l'examen professionnel de recrutement dans le grade de secrétaire administratif de classe supérieure de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur - Arrêté du 25 janvier 2011

Pages à consulter

Le métier de secrétaire administratif au ministère de l'Éducation nationale

Les questions fréquemment posées concernant les concours administratifs, sociaux et de santé

L'examen professionnel d'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure

Comment devenir secrétaire administratif de l'Éducation nationale de classe normale ? Pour devenir secrétaire administratif de classe normale vous devez réussir un concours externe ou interne. Les concours de secrétaire administratif de classe normale sont déconcentrés, c'est à dire organisés par les rectorats d'académie. Ils peuvent également être organisés par l'administration centrale du ministère chargé de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur

Inscriptions aux recrutements de secrétaire de classe normale

Modalités d'inscription

Les candidats aux concours de recrutement de secrétaires administratifs de classe normale s'inscrivent sur l'application CYCLADES

Les registres d'inscription sont ouverts du mardi 6 février 2018, à 12 heures, au mardi 6 mars 2018, 17 heures, heure de Paris.

Les candidats peuvent modifier les données de leur dossier jusqu’à la date de clôture des inscriptions.

Toute modification des données contenues dans le dossier doit faire l'objet d'une nouvelle validation ; la dernière manifestation de volonté du candidat est considérée comme seule valable.

L’attention des candidats est tout particulièrement appelée sur la nécessité de ne pas attendre les derniers jours pour s’inscrire.

Spécificités de ces concours

  • les concours de secrétaire administratif de classe normale sont communs à différents ministères et administrations ; 
  • ces concours sont organisés par les rectorats d'académie (ministère de l'Éducation nationale) ;
  • les candidats doivent classer les différents ministères et administrations par ordre de préférence lors de leur inscription ;
  • les candidats sont affectés en fonction de leur rang de classement et de leurs voeux.

L'attention des candidats est appelée sur le fait que les postes offerts par le ministère de l'Éducation nationale sont implantés dans le ressort géographique de l'académie. Ceux des autres administrations sont implantés dans le ressort de la région administrative, voire de l'ensemble du territoire y compris outre-mer.

Les candidats sont invités à se renseigner sur le site internet du service académique chargé des inscriptions ainsi que sur les sites internet des administrations qui offrent des postes à ces concours.

Pour en savoir plus sur les lieux d'inscription et d'affectation, nous vous invitons à vous reporter à  l'arrêté d'ouverture des concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B 

L’attention des candidats est tout particulièrement appelée sur la nécessité de ne pas attendre les derniers jours pour s’inscrire.

Les concours communs de secrétaire administratif de classe normale

Les concours communs de recrutement sont organisés dans les corps suivants :

  • secrétaires administratifs de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur ;
  • secrétaires administratifs relevant du ministère de l’économie et des finances ;
  • secrétaires administratifs relevant des ministres chargés des affaires sociales ;
  • secrétaires administratifs du ministère de la défense ;
  • secrétaires administratifs du ministère de la justice ;
  • secrétaires administratifs du Conseil d'État et de la Cour nationale du droit d'asile,
  • secrétaires administratifs de l'intérieur et de l'outre-mer ;
  • secrétaires administratifs relevant du ministre chargé de l'agriculture ;
  • secrétaires administratifs du ministère de la culture ;
  • secrétaires administratifs de l'Office national des forêts (ONF); 
  • secrétaires d’administration de la Caisse des dépôts et consignations.

Le document suivant vous permettra de prendre connaissances des corps ouverts dans chaque rectorat ou vice-rectorat.

La liste des corps ouverts au concours de secrétaire administratif dans chaque rectorat ou vice-rectorat

Pour en savoir plus sur les lieux d'inscription et d'affectation, nous vous invitons à vous reporter à  l'arrêté d'ouverture des concours communs pour le recrutement de divers corps de fonctionnaires de catégorie B 

Comment s'inscrire ?

Pour vous inscrire sur Cyclades :

1. Accédez à l'application CYCLADES

2. Créez un compte (impératif)

NB : lors de la création de votre mot de passe, l'utilisation de caractères spéciaux est obligatoire. Les caractères spéciaux sont par exemple : les points . ; ? les indicateurs de monnaies £ ou $ le signe étoile * etc.

3. Confimez la création de votre compte : une fois votre compte créé sur Cyclades, vous recevrez un courriel de confirmation à l’adresse électronique que vous avez renseignée. Ce message est envoyé après un laps de temps variable (moins de 20 minutes en moyenne).

Dans le courriel de confirmation cliquez sur le lien "activer mon compte".


4. Retournez sur CYCLADES, reconnectez-vous et réalisez votre inscription à un concours en choisissant le menu inscription.

 Fiches de renseignement et dossiers RAEP

Les fiches de renseignement, les dossiers RAEP et l'ensemble des documents à retourner aux rectorats peuvent être téléchargés dès l’inscription du candidat en cliquant sur le menu « Documents » puis sur le sous-menu « Formulaires en ligne ».

Ils peuvent être également téléchargés ci-dessous dès le 6 février à 12 heures.

La fiche de renseignement pour le concours externe de SAENES de classe normale

Le dossier RAEP pour le concours interne de SAENES de classe normale

Le guide de remplissage du dossier RAEP

Rappel : ces documents ne concernent que les candidats déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

En fonction des académies, ces documents seront à téléverser dans Cyclades ou à retourner par voie postale au rectorat d'incription.

  • les fiches de renseignement sont à retourner / téléverser par les candidats au concours externe de secrétaire administratif ayant été déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.
  • les dossiers RAEP sont à retourner / téléverser par les candidats au concours interne de secrétaire administratif ayant été déclarés admissibles à l'issue des épreuves écrites.

Autres documents à télécharger dans Cyclades

Outre la fiche de renseignement et le dossier RAEP un certain nombre de documents que les candidats auront à retourner (en fonction de leur situation) à leur établissement d'inscription sont téléchargeables dans l'application Cyclades.

En fonction des académies, ces documents sont à téléverser dans Cyclades ou à retourner par voie postale au rectorat d'incription.

Ce sont notamment les documents suivants :

  • état des services publics (concerne les candidats aux concours internes) ;
  • formulaire permettant de procéder à la vérification de vos antécédents judiciaires (pour les candidats des collectivités d'outre-mer - COM - seulement)
  • photocopie du certificat médical sur lequel figurent les aménagements d’épreuves souhaitables (concerne les candidats en situation de handicap) ;
  • l'attestation d'éligibilité à un emploi permanent (dans le cas des recrutements réservés).

Ces documents pourront être téléchargés dès l’inscription du candidat en cliquant sur le menu « Documents » puis sur le sous-menu « Formulaires en ligne ».

En cas de difficulté d'inscription

En cas de difficulté d'inscription, merci de vous reporter en priorité au document téléchargeable ci-dessous :

FAQ : difficultés d'inscription dans Cyclades

Vous pouvez également contacter votre rectorat d'inscription

Calendrier des épreuves de secrétaire administratif de classe normale

  • dates des épreuves écrites d'admissibilité : l'épreuve d'admissibilité a lieu le mercredi 25 avril 2018 ;

  • dates des épreuves orales d'admission : les dates des épreuves d'admission sont fixées par chaque recteur ou vice-recteur.

Conditions d'accès aux recrutements des secrétaires administratifs de classe normale

Les candidats peuvent être recrutés par la voie d'un concours ou d'un examen professionnalisé réservé.

Les conditions d'inscription aux concours externe et interne

Conditions d'inscription au concours externe de secrétaire administratif de classe normale

En ce qui concerne les conditions d'accès à la fonction publique : voir la rubrique "Quelles sont les conditions d'accès à la fonction publique ?" sur le site service-public.fr

Le concours externe de secrétaire administratif est ouvert aux candidats titulaires d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau IV ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

Conditions d'inscription au concours interne de secrétaire administratif de classe normale

Le concours interne est ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental.

Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours.

Ces candidats doivent justifier d’au moins quatre années de services publics effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

Les conditions d'inscription à l'examen professionnalisé réservé

Les recrutements réservés ne concernent que les personnels contractuels dans des conditions très précises.

En savoir plus sur l'examen professionnalisé réservé de secrétaire administratif de classe normale

Les épreuves des concours de secrétaire administratif de classe normale

Les épreuves et programme des concours de secrétaires administratifs sont consultables sur Légifrance :

Épreuves et programme des concours de secrétaire administratif

Se préparer pour devenir secrétaire administratif de classe normale

Les organismes permettant de se former

Pour se préparer aux concours les candidats peuvent recourir aux organismes suivants :

L'IGPDE

L'IGPDE, Institut de la gestion publique et du développement économique, opérateur de formation permanente du ministère de l'Économie et des Finances et du ministère de l'Action et des Comptes publics, propose plusieurs types de préparations aux concours A, B et C. 

Pour en savoir plus :

Préparations aux concours administratifs avec l'IGPDE

Le CNED

Les concours administratifs, techniques, sociaux et de santé peuvent être préparés par correspondance grâce au Cned (Centre National d'Enseignement à Distance).

Pour en savoir plus, reportez-vous au site web du CNED :

 http://www.cned.fr

Les Greta

Certains Greta (groupement d'établissements publics locaux d'enseignement) assurent des actions de préparation à divers concours ; c'est également le cas pour certaines mairies de grandes villes.

Carte des Greta

Documentation

Vous trouverez de très nombreux documents sur le site de la documentation française.

http://www.ladocumentationfrancaise.fr/

Sujets des concours ASS déconcentrés

Pour l'accès aux sujets et rapports de jury des concours et examens professionnels déconcentrés (secrétaire administratif, adjoint administratif, infirmier(e), assistant de service social, examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle), consultez le moteur de recherche du SIEC (service interacadémique des examens et concours)  ou des rectorats d'académie :

Sujets du SIEC - concours déconcentrés

Les rectorats d'académie

Mise à jour : février 2018

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