Les conseillers d'administration scolaire et universitaire occupent des postes d'encadrement importants à tous les niveaux du système éducatif : rectorats, inspections académiques, universités, IUFM, établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), grands établissements, CROUS, administration centrale, etc. Leurs demandes de mutation sont formulées sur l'application Amia.

Les conseillers d'administration scolaire et universitaire (CASU) émettent leurs voeux de mobilité sur AMIA. Le mode d'emploi suivant vous explique les modalités de dépôt des demandes de mutation et comment constituer votre dossier. Il vous accompagne du 6 janvier 2011, début des consultations de postes vacants et de la saisie des voeux, à début mai 2011, examen des demandes en commission administrative paritaire nationale.

Deux phases distinctes permettent de proposer un plus large choix de postes.
Du 6 au 27 janvier puis du 14 au 25 mars 2011, vous pouvez prendre connaissance des postes vacants ou susceptibles de l’être et déposer vos vœux de mutation.

Seuls les agents ayant formulé des vœux lors de la première phase d’ouverture du serveur AMIA en janvier peuvent formuler de nouveaux vœux ou les modifier lors de la seconde phase de mars 2011.

Vous devez vous connecter à l’application AMIA du 31 janvier au 7 février 2011 pour imprimer votre confirmation de demande de mutation que vous devez joindre au dossier à faire parvenir par la voie hiérarchique.

La commission administrative paritaire nationale examine les opérations de mutation au titre de l’année 2011 et se réunit début mai 2011.

Calendrier des opérations

• Du 6 au 27  janvier 2011
  Consultez les postes vacants.
  Saisissez vos vœux de mutation (six au maximum) pour des postes vacants et/ou postes susceptibles de se libérer.

• Du 31 janvier au 7 février 2011
  Imprimez votre confirmation de demande de mutation sans oublier de la dater et la signer.
  Parallèlement, transmettez directement votre C.V. aux structures d’accueil : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national.
  Enfin, transmettez votre dossier complet par la voie hiérarchique au service académique dont vous dépendez avant la date limite de réception des dossiers de mutation fixée par ce service.

• À partir du 1er mars 2011
  Les structures d’accueil (services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national) examinent les dossiers et organisent des entretiens éventuels.

• Du 14 au 25 mars 2011
  Consultez les postes vacants ou susceptibles de l’être lors de la seconde phase d’ouverture d'AMIA et formulez éventuellement de nouveaux vœux (dans la limite de six) par écrit et par la voie hiérarchique.

• Avant le 4 avril 2011
  Si vous avez modifié ou formulé de nouveaux vœux entre les 14 au 25 mars 2011, envoyez votre modification de vœux par la voie hiérarchique à la direction de l’Encadrement (Bureau de l’encadrement administratif) et envoyez et envoyez une copie par mail à l’adresse de-B2-1@education.gouv.fr
  Parallèlement transmettez directement votre C.V. aux structures d’accueil : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national.

• Jusqu’au 12 avril 2011
  Les structures d’accueil (services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national) examinent les dossiers et organisent des entretiens éventuels.

• Début mai 2011
  La commission administrative paritaire nationale examine les opérations au titre de l’année 2011.
  Consultez le résultat de votre demande de mutation sur l’application AMIA

Dépôt des demandes

Comment faire votre demande ?

Munissez-vous de votre Numen indispensable pour vous connecter à AMIA.
Six vœux sont possibles. Vous pouvez candidater sur des postes vacants ou susceptibles de l’être mais également formuler des vœux sur une académie, un département, un groupe de communes, une commune ou un établissement.

Les différentes étapes

La saisie des demandes se déroule du 6 au 27 janvier 2011. Du 14 au 25 mars 2011, il est possible d'ajouter ou de modifier par écrit les voeux, dans la limite de six.

Du 31 janvier au 7 février 2011, vous imprimez le formulaire de confirmation de votre demande de mutation à partir de l’application AMIA. Ce formulaire daté et signé, corrigé si nécessaire et accompagné de toutes les pièces justificatives, est transmis avec l’ensemble de votre dossier par la voie hiérarchique.

Lors de chacune des deux phases (6 au 27 janvier 2011 et 14 au 25 mars 2011), vous devez adresser votre C.V. directement aux structures d’accueil pour lesquelles vous candidatez : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national. Contactez le responsable de l’entité afin de convenir d’un éventuel entretien. Ces entretiens permettent aux responsables d’évaluer votre motivation et votre niveau d'information sur le poste.

Vous vous engagez à accepter l'un des postes demandés quel que soit son ordre de classement. Les seules demandes pouvant être annulées ou modifiées sont celles qui répondent aux motifs suivants : circonstances graves et imprévisibles concernant l’agent, conjoint ou enfants à charge. Des pièces justificatives doivent être fournies.

Comment constituer votre dossier ?

Votre dossier de mutation permet de décrire votre parcours professionnel et de préciser vos motivations professionnelles. Il comprend deux parties.

Les documents du dossier que vous fournissez

• Fiche présentant votre parcours professionnel en catégorie A (annexe II du document 1 du dossier), accompagnée d’un C.V.
• Fiche descriptive de votre poste actuel complétée par vos soins (annexe II du document 3 ou 3 bis)
• Attestation des services effectués dans la fonction publique d’État (annexe II du document 4)
• Votre confirmation de demande de mutation imprimée depuis l’application AMIA datée et signée (fiche AMIA)
• Les pièces justificatives de votre situation familiale, médicale, etc.

La partie renseignée par vos supérieurs hiérarchiques

• Avis et appréciation sur votre candidature
• Avis sur la vacance de votre poste