Les conseillers d'administration scolaire et universitaire (CASU) émettent leurs voeux de mobilité sur AMIA. En 2009, le calendrier et les modalités d'inscription changent. Un mode d'emploi vous explique les modalités de dépôt des demandes de mutation et comment constituer votre dossier. Il vous accompagne du 8 janvier 2009, début des consultations de postes vacants et de la saisie des voeux, au 7 mai 2009, jour d'examen des demandes.

Ce qui change pour le mouvement 2009

Un calendrier de publication des postes mieux adapté 

Cette année, deux phases distinctes permettent de proposer un plus large choix de postes.
Du 8 au 29 janvier puis du 9 au 19 mars, vous pouvez prendre connaissance des postes vacants ou susceptibles de l’être et déposer vos vœux de mutation.

Seuls les agents ayant formulé des vœux lors de la première phase d’ouverture du serveur AMIA en janvier peuvent formuler de nouveaux vœux ou les modifier lors de la seconde phase de mars 2009. 

Des modalités d’inscription facilitées

La procédure de confirmation des demandes de mutation est modifiée.  Vous devez vous connecter à l’application AMIA du 30 janvier au 6 février 2009 pour imprimer votre confirmation de demande de mutation que vous devez joindre au dossier à faire parvenir par la voie hiérarchique.

Une seule commission administrative paritaire nationale (C.A.P.N.) nécessaire

Une seule C.A.P.N. examine les opérations de mutation au titre de l’année 2009 et se réunit le 7 mai 2009. Les années précédentes, deux C.A.P.N. se réunissaient en mars et mai.

Calendrier des opérations

Du 8 au 29 janvier 2009

Consultez les postes vacants.
Saisissez vos vœux de mutation (six au maximum) pour des postes vacants et/ou postes susceptibles de se libérer.

Du 30 janvier au 6 février 2009

Imprimez votre confirmation de demande de mutation sans oublier de la dater et la signer.
Parallèlement, transmettez directement votre C.V. aux structures d’accueil : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national.
Enfin, transmettez votre dossier complet par la voie hiérarchique au service académique dont vous dépendez avant la date limite de réception des dossiers de mutation fixée par ce service.

A partir du 2 mars 2009

Les structures d’accueil (services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national) examinent les dossiers et organisent des entretiens éventuels.

Du 9 au 19 mars 2009

Consultez les postes vacants ou susceptibles de l’être lors de la seconde phase d’ouverture d'AMIA et formulez éventuellement de nouveaux vœux (dans la limite de six) par écrit et par la voie hiérarchique.

Avant le 27 mars 2009

Si vous avez modifié ou formulé de nouveaux vœux entre les 9 et 19 mars, envoyez votre modification de vœux par la voie hiérarchique à la direction de l’Encadrement (Bureau de l’encadrement administratif) et envoyez une copie à la direction de l’Encadrement par télécopie.
Parallèlement transmettez directement votre C.V. aux structures d’accueil : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national.

Jusqu’au 9 avril 2009

Les structures d’accueil (Services académique, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national) examinent les dossiers et organisent des entretiens éventuels.

Le 7 mai 2009

La C.A.P.N. examine les opérations au titre de l’année 2009.
Consultez le résultat de votre demande de mutation sur l’application AMIA

Modalités de dépôt des demandes

Comment faire votre demande ?

Munissez-vous de votre Numen indispensable pour vous connecter à AMIA.

Six vœux sont possibles. Vous pouvez candidater sur des postes vacants ou susceptibles de l’être mais également formuler des vœux sur une académie, un département, un groupe de commune, une commune ou un établissement.

Les différentes étapes

La saisie des demandes se déroule du 8 au 29 janvier. Du 9 au 19 mars 2009, il est possible d'ajouter ou de modifier par écrit les voeux, dans la limite de six.

Du 30 janvier au 6 février 2009, vous imprimez le formulaire de confirmation de votre demande de mutation à partir de l’application AMIA. Ce formulaire daté et signé, corrigé si nécessaire et accompagné de toutes les pièces justificatives, est transmis avec l’ensemble de votre dossier par la voie hiérarchique.

Lors de chacune des deux phases (8 au 29 janvier et 9 au19 mars), vous devez adresser votre C.V. directement aux structures d’accueil pour lesquelles vous candidatez : services académiques, établissement d’enseignement supérieur, établissement public national. Contactez le responsable de l’entité afin de convenir d’un éventuel entretien.
Ces entretiens permettent aux responsables d’évaluer votre motivation et votre niveau d'information sur le poste.

Vous vous engagez à accepter l'un des postes demandés quel que soit son ordre de classement. Les seules demandes pouvant être annulées ou modifiées sont celles qui répondent aux motifs suivants : circonstances graves et imprévisibles concernant l’agent, conjoint ou enfants à charge. Des pièces justificatives doivent être fournies.

Comment constituer votre dossier

Votre dossier de mutation permet de décrire votre parcours professionnel et de préciser vos motivations professionnelles. Il comprend deux parties.

Les documents du dossier que vous fournissez

• Fiche présentant votre parcours professionnel en catégorie A (annexe 1 du dossier), accompagnée d’un C.V.
• Fiche descriptive de votre poste actuel complétée par vos soins (annexe 3 ou 3 bis)
• Attestation des services effectués dans la fonction publique d’État (annexe 4)
• Votre confirmation de demande de mutation imprimée depuis l’application AMIA datée et signée (fiche AMIA)
• Les pièces justificatives de votre situation familiale, médicale, etc.

La partie renseignée par vos supérieurs hiérarchiques

• Avis et appréciation sur votre candidature
• Avis sur la vacance de votre poste