Texte adressé aux rectrices et recteurs d'académie ; au doyen de l'I.G.E.N. ; aux inspectrices et inspecteurs; d'académie, directrices et directeurs des services départementaux de l'Éducation nationale ; aux inspectrices et inspecteurs d'académie, inspectrices et inspecteurs pédagogiques régionaux d'allemand ; aux déléguées et délégués académiques aux relations européennes et internationales et à la coopération ; aux chefs d'établissement
Le dossier de candidature, qui sera remis en trois exemplaires au chef d'établissement au plus tard pour le 10 novembre 2008 comportera :
- la fiche de candidature (voir annexe) dûment renseignée (comprenant l'accord parental ou du représentant légal et l'avis circonstancié de l'équipe pédagogique et du chef d'établissement) ;
- une lettre de motivation de l'élève, rédigée en français, à l'attention du chef d'établissement ;
- un courrier de deux pages minimum rédigé en allemand, destiné à son futur partenaire et à sa famille, dans lequel le candidat se présentera de façon personnelle et détaillée, puis exposera les motivations qui le poussent à partir en Allemagne pendant six mois et à accueillir un jeune Allemand ;
- au minimum 4 photos présentant la famille du candidat, son lieu de résidence, son lycée, ses activités préférées ainsi que tout autre élément propre à éclairer sa personnalité et ses goûts et intérêts personnels ou son cadre de vie ; les photos seront collées ou imprimées sur une ou plusieurs feuille(s) de format A 4 ;
- une lettre de motivation rédigée par le ou les parents, ou le représentant légal, du candidat, décrivant la famille et exposant la conception qu'elle se fait de l'échange ;
- une copie des deux derniers bulletins scolaires de l'année précédente (classe de troisième) ;
- une lettre de recommandation d'un professeur de l'année précédente (facultatif) ;
- un relevé de notes du trimestre en cours (à transmettre directement à la Centrale Voltaire pour le 15 décembre 2008 au plus tard).
Aucun dossier incomplet ne pourra être pris en considération.
Transmission des dossiers de candidature
Impérativement pour le 21 novembre 2008, le chef d'établissement remettra le dossier au délégué académique aux relations européennes et internationales et à la coopération (DAREIC) ou à l'inspecteur d'académie-inspecteur pédagogique régional (I.A.-.I.P.R.) d'allemand, correspondants académiques de l'OFAJ auprès du recteur.
Le DAREIC et l'I.A.-I.P.R. établiront en commun une liste des candidatures classées par ordre de priorité. Les dossiers et cette liste seront adressés à la Centrale Voltaire à laquelle l'OFAJ a délégué la gestion administrative du programme : Stiftung Genshagen, Centrale Voltaire, Im Schloss, D - 14974 Genshagen.
La date limite de réception des candidatures par la Centrale Voltaire est fixée impérativement au 5 décembre 2008.
La sélection des candidats s'effectuera au début du mois de janvier 2009. Le candidat et sa famille seront informés à la fin du mois de janvier 2009. La participation au programme Voltaire est conditionnée non seulement par le niveau scolaire et la motivation de l'élève, mais également par le nombre de candidats allemands.
Annexe
Fiche de candidature