De longs mois de préparation sont nécessaires pour l'organisation du baccalauréat, dont la responsabilité incombe, pour une part, à l'administration centrale du ministère et aux corps d'inspection de l'Éducation nationale et, pour l'essentiel, aux différents services déconcentrés.

Des acteurs multiples

L'administration centrale

• élabore les textes réglementaires qui définissent le contenu de chacun des baccalauréats et les différentes modalités d'épreuves (durée, coefficient, nature..) ;
• fixe le calendrier national des sessions ;
• répartit la charge de l'élaboration des sujets entre les académies ;
• fixe et répartit les emplois et les crédits nécessaires aux examens.

Les corps d'inspection

Les membres de l'inspection générale de l'Éducation nationale sont réglementairement responsables devant le ministre de la qualité des sujets du baccalauréat.

Ils sont représentés, au niveau académique, par les inspecteurs pédagogiques régionaux (baccalauréat général et technologique) et les inspecteurs d'acadmie, inspecteurs de l'éducation nationale (baccalauréat professionnel) qui jouent un rôle important d'animation et de conseil tout au long de l'organisation de la session. Ceux-ci contribuent notamment à la désignation des concepteurs de sujets et des membres des jurys.

Les recteurs d'académie

Les recteurs d'académie sont principalement chargés de :

• la mise en place des commissions de choix de sujets ;
• la duplication, le stockage puis la répartition entre les centres d'examen de l'ensemble des sujets de la session ;
• l'organisation de la campagne d'inscription des candidats ;
• la fixation du calendrier des épreuves orales et pratiques dans l'académie ;
• la désignation des centres d'examen et la répartition des candidats entre ces centres ;
• la constitution des différents jurys et la désignation, pour chacun d'eux, d'un président, d'un président adjoint ;
• la convocation des enseignants et des candidats ;
• la gestion informatique des différentes opérations liées à l'examen ;
• l'édition des diplômes ;
• la gestion des recours;
• la conservation des copies pendant les douze mois qui suivent la session.

Le chef de centre d'examen

Le chef de centre d'examen est habituellement le proviseur de l'établissement qui accueille les candidats, assisté dans ses tâches d'un ou plusieurs adjoints.

Ses responsabilités sont diverses :

• stockage des sujets dans les jours précédant les épreuves ;
• préparation des locaux et répartition des candidats à l'intérieur des salles ;
• organisation de la surveillance par des membres du personnel enseignant et d'éducation ;
• accueil des candidats et bon déroulement des épreuves ;
• distribution des sujets et répartition des copies entre les correcteurs ;
• organisation du secrétariat des jurys ;
• organisation des épreuves du second groupe ;
• remise des relevés de notes aux candidats ;
• gestion des recours.

L'élaboration des sujets

Les sujets distribués aux candidats au mois de juin sont l'aboutissement d'un processus qui a débuté plus d'un an auparavant.

Mai

Le ministère répartit l'élaboration des sujets pour la session de l'année suivante entre les académies. Cette répartition concerne les sujets "normaux" et de secours des sessions ordinaires et de remplacement de la métropole, des DOM-TOM et des différents groupements de pays étrangers. En philosophie par exemple, plus d'une centaine de sujets sont élaborés par différentes académies.

Juin

Dans chaque académie, les divisions d'examen mettent en place des commissions d'élaboration et de choix de sujets dont la présidence est confiée conjointement à un inspecteur général de l'Education nationale et à un universitaire. Les membres de ces commissions sont des professeurs de lycée, désignés par le recteur, sur proposition de l'inspecteur pédagogique régional compétent et choisis dans des établissements représentatifs, par leur diversité, de l'ensemble du tissu scolaire de l'académie. La participation à ces commissions ne donne lieu à aucune rémunération. La composition et les travaux de ces commissions sont strictement confidentiels. A cet égard, hormis les deux co-présidents, aucun des membres de la commission ne doit être informé de la destination des sujets à préparer.

Septembre-Décembre

Chaque commission élabore plusieurs sujets : l'inspecteur général ou son représentant, l'inspecteur pédagogique régional ou l'inspecteur de l'Education nationale veillent au respect des instructions réglementaires et assure, le cas échéant, la coordination entre les commissions d'une même discipline.

Décembre-Janvier

Chaque sujet est soumis séparément à deux professeurs (n'ayant pas participé aux travaux de la commission) chargés de les traiter dans un temps inférieur à celui donné aux candidats. Ces enseignants, les « professeurs d'essai », doivent donner leur avis sur la faisabilité et l'intérêt du sujet et repérer d'éventuelles erreurs.

Janvier-Février

Les sujets sont modifiés, si nécessaire, pour tenir compte de l'avis des professeurs d'essai. Pour chaque sujet, les deux co-présidents préparent et remettent un dossier au recteur composé :

• d'un sujet rédigé dans sa forme définitive,
• de rapports des professeurs d'essai,
• d'un rapport des co-présidents attestant de la conformité du sujet à la réglementation en vigueur et proposant une destination pour le sujet (normal ou secours, métropole ou centre étranger).

Mars

Le recteur procède au choix définitif des sujets et à leur affectation. Le "bon à tirer" des sujets est signé par l'inspecteur général et l'universitaire présidents de chaque commission.

Avril-Mai

L'académie responsable de l'élaboration d'un sujet l'adresse, sous forme de maquette ou en nombre, à l'ensemble des autres académies, s'il s'agit d'un sujet destiné à la métropole ou à l'académie de rattachement des centres étrangers ou des TOM. Les sujets sont ensuite imprimés ou transcrits en braille dans chaque rectorat ou à l'Imprimerie nationale, mis sous pli, conditionnés en cartons et stockés dans des locaux sécurisés.

Juin

Quelques jours avant les épreuves, les sujets sont acheminés vers les centres d'examen et stockés dans le coffre du proviseur jusqu'à l'heure de l'épreuve.