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Détails des épreuves et programme des concours de secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur

Nature des épreuves

Concours externe

Le concours externe de SAENES comporte deux épreuves écrites d'admissibilité et une épreuve orale d'admission.

Épreuves écrites d'admissibilité

• Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3).
  Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages.

• Une épreuve constituée d'une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes :
  - gestion des ressources humaines dans les organisations
  - comptabilité et finance
  - problèmes économiques et sociaux
  - enjeux de la France contemporaine et l'Union européenne.
  Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l'option choisie (durée : trois heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l'option).
  À partir d'un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d'évaluer l'ouverture au monde, l'intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
  Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d'un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
  Le dossier documentaire pour l'ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.

Épreuve orale d'amission

L'épreuve orale d'admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé, précédée d'une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 4).
En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l'entretien qui suit l'exposé.

Télécharger la fiche individuelle de renseignement

Concours interne

Le concours interne de SAENES comporte une épreuve écrite d'admissibilité et une épreuve orale d'admission.

Épreuve écrite d'admissibilité

L'épreuve d'admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3).
Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages.

Épreuve orale d'admission

L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé ; coefficient 4).
En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu'il remet au service organisateur à une date fixée dans l'arrêté d'ouverture du concours.
Le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle ainsi que le guide d'aide au remplissage sont à télécharger ci-dessous. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l'établissement de la liste d'admissibilité.

Télécharger le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle

Télécharger le guide d'aide de remplissage du dossier

Programme

Programme de la deuxième épreuve écrite du concours externe

Option gestion des ressources humaines dans les organisations

Les questions doivent porter sur le programme ci-dessous établi en référence à celui de l'enseignement de la gestion des ressources humaines en classe terminale de la série sciences et technologies de la gestion défini par l'arrêté du 14 décembre 2004 publié au Journal officiel du 26 décembre 2004 et figurant au Bulletin officiel hors-série n° 2 du 24 février 2005 du ministère chargé de l'Éducation nationale.
Programmes des lycées - volume 16 - Série sciences et technologies de la gestion

Notions générales

• qualification
• emploi
• compétences
• poste
• cadre juridique
• partenaires sociaux

Le parcours professionnel

Le recrutement

• objectifs de recrutement
• procédure de recrutement
• moyens de recrutement et de sélection
• profi
• base de données du personnel

Gestion de l'évolution professionnelle :

• mobilité professionnelle/géographique
• plan de formation
• entretien de carrière
• bilan de compétences

Le départ du salarié :

• formalités de départ
• reconversion
• plan social

Les conditions de travail

• Les conditions générales
• la rémunération
• l'aménagement du temps de travail
• la sécurité et la santé au travail

Les indicateurs de la gestion sociale

• tableau de bord social
• indicateurs de gestion : taux d'absentéisme et taux de rotation

Option comptabilité et finance

Les questions doivent porter sur le programme ci-dessous établi en référence à celui de l'enseignement de la comptabilité et finance des entreprises en classe terminale de la série sciences et technologies de la gestion définis par l'arrêté du 16 décembre 2004 publié au Journal officiel du 29 décembre 2004 et figurant au Bulletin officiel hors-série n° 2 du 24 février 2005 du ministère chargé de l'Éducation nationale.
Programmes des lycées - volume 16 - Série sciences et technologies de la gestion

La fonction comptable dans l'entreprise

• Notions fondamentales

Comptabilisation et contrôle des opérations courantes

• les clients et les fournisseurs
• les différentes catégories d'actifs immobilisés : incorporels, corporels et financiers
• les opérations bancaires et leur suivi ; l'état de rapprochement
• les charges de personnel et les organismes sociaux
• l'État : la TVA à décaisser

États financiers : travaux d'inventaire et application des principes comptables

• principe de prudence : définition et portée du principe
• les amortissements
• les dépréciations
• les provisions pour risques et charges
• l'exercice comptable
• définition et portée du principe d'indépendance des exercices
• la détermination du résultat et l'établissement des comptes annuels : le résultat et l'impôt sur les bénéfices, le compte de résultat
• le bilan

Option problèmes économiques et sociaux

Les questions doivent porter sur le programme ci-dessous établi en référence à celui de l'enseignement d'économie en classe terminale de la série sciences et technologies de gestion défini par l'arrêté du 14 décembre 2004 publié au Journal officiel du 24 décembre 2004 et figurant au Bulletin officiel hors-série n° 2 du 24 février 2005 du ministère chargé de l'Éducation nationale.
Programmes des lycées - volume 16 - Série sciences et technologies de la gestion

La monnaie et le financement de l'économie

• les fonctions et formes de la monnaie
• le financement de l'économie : la création monétaire et la Banque centrale européenne

L'inflation et la politique de stabilité des prix

• l'inflation et sa mesure
• conséquences économiques et sociales
• la politique de stabilité des prix

La mondialisation de l'économie

• les échanges internationaux : la nature et la mesure des échanges internationaux
• l'organisation des échanges internationaux : libre-échange et protectionnisme
• l'Organisation mondiale du commerce (OMC) et ses missions
• l'Union européenne : la construction de l'Union européenne, le marché unique, l'Union économique et monétaire
• les politiques communes de l'Union européenne : la PAC, la politique de la concurrence et la politique régionale

Le développement et ses inégalités

• la croissance économique, le développement et le progrès
• le développement durable
• les inégalités de développement

La politique économique de l'État

• l'intervention de l'État : les politiques conjoncturelles et structurelles
• la régulation de l'activité économique : les fluctuations économiques et les politiques de croissance par la stimulation de la demande et politique de l'offre

Le chômage

• mesure, forme et caractéristiques du chômage et causes
• les politiques de l'emploi : le traitement social du chômage, la durée du travail et les assouplissements, les emplois aidés

Option enjeux de la France contemporaine et l'Union européenne

Les questions doivent porter sur le programme ci-dessous établi en référence à celui du second cycle de l'enseignement secondaire.

Notion de démographie et de géographie humaine de la France

• les évolutions démographiques depuis le début du xxe siècle : natalité, fécondité, mortalité, espérance de vie, excédent naturel
• population urbaine, rurale
• les mouvements migratoires (perspectives historiques et actualités)
• vieillissement de la population
• structure de la population active

L'organisation de l'espace français

• villes et agglomérations urbaines, les métropoles, les conséquences sociales et humaines de la croissance récente des villes
• notions de région, identité, territoire, réseaux et systèmes urbain
• problèmes spatiaux et aménagement du territoire régional

Les activités économiques en France

• agriculture et élevage, échanges extérieurs et activités sectorielles, localisation des branches énergétiques et des principales ressources
• transports, tourisme et développement régional
• l'internationalisation des échanges

La France depuis 1958

• aspects politiques, économiques, sociaux et culturels
• la France dans le monde : le rôle de la France dans les institutions internationales et sa place dans les échanges mondiaux, les formes de la présence française dans le monde

L'Union européenne

• la construction européenne de la CECA à la zone euro
• les élargissements
• la place de l'Europe dans le monde
• la politique économique de l'Europe

Texte de référence

Bulletin officiel hors-série n° 2 du 24 février 2005
Programmes des lycées - volume 16 - Série sciences et technologies de la gestion