Les recrutements des adjoints administratifs

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Comment devenir adjoint administratif de l'éducation nationale ? Pour devenir adjoint administratif vous devez réussir un concours externe ou interne ou bien participer à un recrutement sans concours. Les recrutements d'adjoints sont déconcentrés, c'est-à-dire organisés par les rectorats d'académie.

Inscriptions à la session de concours déconcentrés 2018

Les registres d'inscription aux concours de droit commun et aux recrutements sans concours d'adjoint administratif de la session 2018 seront ouverts du mardi 6 février au mardi 6 mars 2018.

Les candidats pourront s'inscrire aux concours de droit commun et aux recrutements sans concours d'adjoint administratif via l'application Cyclades.

Attention, les recrutements sans concours ne sont pas proposés par l'ensemble des académies.

 

Calendrier des épreuves

  • Les épreuves écrites des concours d'adjoint administratif principal de deuxième classe auront lieu le mercredi 18 avril 2018 ;
  • Les dates des épreuves orales sont du ressort des recteurs d'académie, les divisions des examens et concours informeront les candidats en temps voulu.

 

Spécificités des concours administratifs déconcentrés

  • Les concours déconcentrés sont organisés par les recteurs d'académie et les vice-recteurs en fonction de leurs besoins (ce qui explique que tous les concours déconcentrés ne sont pas ouverts dans l'ensemble des académies et vice-rectorats) ;

  • Les épreuves écrites sont locales, elles ont donc lieu dans l'académie ou le vice-rectorat d'inscription ;

  • Les épreuves orales sont locales également, elles ont donc lieu dans l'académie ou le vice-rectorat d'inscription.

Enfin - caractéristique principale de ces concours - les affectations des lauréats ne sont prononcées que dans l'académie ou le vice-rectorat d'inscription (ce qui peut représenter une vaste zone géographique). 

Toutefois, pour les concours communs de secrétaire administratif et d'adjoint administratif ouverts au titre des académies de Paris, d'Aix-Marseille et de Lyon, les postes offerts dans certains corps (exception faite des corps relevant du ministre chargé de l'éducation nationale) sont implantés dans le ressort géographique de la région administrative concernée (Ile-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Rhône-Alpes), voire sur l'ensemble du territoire national (outre-mer inclus).

Les candidats sont invités à se renseigner auprès du service académique chargé des inscriptions et à prendre en compte ces données lorsqu'ils classent, par ordre de préférence, les corps dans lesquels ils souhaitent être nommés.

 

Conditions d'inscription aux recrutements d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Conditions d'accès au concours externe

En ce qui concerne l'accès à la fonction publique : voir la rubrique "Quelles sont les conditions d'accès à la fonction publique ?" sur le site service-public.fr

Le concours externe d'adjoint administratif est ouvert à l'ensemble des candidats sans condition d'âge ou de diplôme.

Conditions d'accès au concours interne

Le concours est ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental. Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours.

Ces candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

Conditions d'accès à l'examen professionnalisé réservé d'adjoint administratif 

En savoir plus sur l'examen professionnalisé réservé d'adjoint administratif principal de deuxième classe

 

Épreuves des concours d'adjoint administratif principal de deuxième classe

Épreuves d'admissibilité

Concours externe
Épreuve n° 1

Une épreuve écrite qui consiste, à partir d'un texte d'ordre général d'une page au maximum ou de 300 à 350 mots, en la réponse à 6 à 8 questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte (durée : une heure trente minutes ; coefficent 3).

Épreuve n° 2

Une épreuve écrite consistant en courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en français (vocabulaire, orthographe ; grammaire) et mathématiques (durée : une heure trente minutes ; coefficent 3).

Concours interne

Une épreuve écrite consistant en la rédaction d'une lettre administrative courante ou en l'élaboration d'un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3).

Épreuves d'admission

Les épreuves d'admission des concours externe et interne sont identiques.

L'épreuve d'admission pour chacun des concours externe et interne consiste, en présence des membres du jury ou d'examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à :

  • Vérifier son aptitude à accueillir le public ;
  • Classer les documents ;
  • Présenter les éléments d'un dossier ;
  • Recevoir et à restituer des communications téléphoniques ;
  • La gestion d'emplois du temps ;
  • L'utilisation d'un micro-ordinateur de bureau.

Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l'aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4).

Conditions d'organisation et composition du jury des concours de recrutement des adjoints administratifs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur - Arrêté du 30 mars 2017

 Programme

Programme de français

Le programme de français se réfère à celui de la fin du premier cycle de l'enseignement secondaire ou du programme de l'enseignement professionnel de niveau V (CAP, BEP).

Programme de mathématiques
Arithmétique
  • Notions sommaires sur le système de numération ;
  • Système décimal, système binaire ;
  • Les quatre opérations : addition, soustraction, multiplication, division ;
  • Règles de divisibilité, nombres premiers, multiples et diviseurs, égalités, inégalités ;
  • Fraction, valeur décimale d'une fraction, opérations sur les fractions ;
  • Règle de trois ;
  • Rapports et proportions.
Mesures
  • Mesures de longueur, poids, capacité, surface, volume ;
  • Mesures du temps ;
  • Mesures des angles et des arcs, longueur de la circonférence ;
  • Latitude et longitude, surfaces : carrés, rectangle, parallélogramme, triangle, trapèze, cercle ;
  • Volumes : parallélépipède rectangle, cube, cylindre ;
  • Densité : poids volumique ;
  • Prix : prix d'achat, de vente, de revient, bénéfice et perte ;
  • Moyennes ;
  • Partages égaux et partages inégaux, partages proportionnels ;
  • Pourcentages, indices, taux, intérêts, simples, escompte ;
  • Échelle d'une carte, d'un plan.
Algèbre
  • Nombres relatifs (positifs, négatifs, nuls), opérations sur les nombres relatifs, comparaison des nombres relatifs : inégalités ;
  • Expressions algébriques, calcul algébrique ;
  • Équation du premier degré à une inconnue ;
  • Repérage d'un point dans un plan par des coordonnées rectangulaires.

 

Le recrutement sans concours d'adjoint administratif

 Spécificités des recrutements sans concours

Les recrutements directs sans concours s'effectuent par la voie de commissions de sélection.

Les recrutements directs sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif peuvent être organisés :

  • Par les services académiques ;
  • Par l'administration centrale.

Conditions générales

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première réunion de la commission chargée de la sélection des dossiers des candidats :

  • Posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de l'Union Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen ;
  • Jouir de vos droits civiques ;
  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions ;
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national ;
  • Remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Aucune condition d'âge ou de diplôme.

Constitution du dossier de candidature

En plus de leur inscription, les candidats doivent composer obligatoirement un dossier de candidature qui comporte les pièces suivantes :

  • Une lettre de candidature ;
     
  • Un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d'études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés.

Ce dossier leur sera demandé après la fermeture des serveurs d'inscription académique.

Déroulement du recrutement

Ce recrutement comporte deux phases :

  • 1ere phase : examen des dossiers des candidats par une commission qui procède à la sélection des candidats ;
     
  • 2e phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

À l'issue des auditions la commission arrête la liste les candidats aptes au recrutement qui pourront être nommés en qualité de stagiaire dans le corps concerné.

 

Recrutements par la voie du PACTE

Le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État) est un contrat de droit public, d'une durée d'un an minimum à deux ans maximum, alternant des périodes de formation et d'activité professionnelle et permettant d'intégrer la fonction publique en qualité de fonctionnaire titulaire à l'issue d'une vérification d'aptitude.

Le recrutement d'adjoints administratifs par la voie du PACTE peut être organisé :

  • Par les services académiques ;
  • Par l'administration centrale.

Conditions générales

Pour vous présenter à ce recrutement vous devez au plus tard au jour de la signature du contrat PACTE :

  • Posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de de l'Union Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen ;
  • Jouir de vos droits civiques ;
  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions ;
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national ;
  • Remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

  • Être âgé d'au moins 16 ans et de moins de 26 ans à la date de signature du contrat PACTE ;
  • Être sorti du système éducatif sans diplôme ou sans qualification professionnelle ou avoir un diplôme d'un niveau inférieur à celui attesté par un diplôme de fin de second cycle long de l'enseignement général ou de l'enseignement technologique ou professionnel, c'est à dire avoir au plus un diplôme de niveau VI, V bis ou V. Cette condition s'apprécie à la date de signature du contrat PACTE.

Inscriptions

Les inscriptions sont reçues exclusivement par Pôle emploi.

Un candidat doit s'inscrire auprès du Pôle emploi dont relève son lieu de domicile.

Déroulement du recrutement

Ce recrutement comporte deux phases :

  • 1ere phase : examen des dossiers des candidats transmis par Pôle emploi par une commission qui procède à la sélection des candidats ;
  • 2e phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

À l'issue des auditions la commission arrête la liste des candidats proposés pour un recrutement par la voie du contrat PACTE.

Pour en savoir plus sur le PACTE

 

Se préparer aux concours d'adjoint administratif

Les organismes permettant de se former

Pour se préparer aux concours les candidats peuvent recourir aux organismes suivants :

L'IGPDE

L'IGPDE, Institut de la gestion publique et du développement économique, opérateur de formation permanente du ministère de l'Économie et des Finances et du ministère de l'Action et des Comptes publics, propose plusieurs types de préparations aux concours A, B et C. 

Pour en savoir plus :

Préparations aux concours administratifs avec l'IGPDE

Le Cned

Les concours administratifs, techniques, sociaux et de santé peuvent être préparés par correspondance grâce au Cned (Centre National d'Enseignement à Distance).

Pour en savoir plus, reportez-vous au site web du CNED :

 http://www.cned.fr

Les Greta

Certains Greta (groupement d'établissements publics locaux d'enseignement) assurent des actions de préparation à divers concours ; c'est également le cas pour certaines mairies de grandes villes.

Carte des Greta

 

Documentation

Vous trouverez de très nombreux documents sur le site de la documentation française.

http://www.ladocumentationfrancaise.fr/

 

Sujets des concours ASS déconcentrés

Pour l'accès aux sujets et rapports de jury des concours et examens professionnels déconcentrés (secrétaire administratif, adjoint administratif, infirmier(e), assistant de service social, examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle), consultez le moteur de recherche du SIEC (service interacadémique des examens et concours)  ou des rectorats d'académie :

Sujets du Siec - concours déconcentrés

Les rectorats d'académie

 

 

Mise à jour : janvier 2018

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