VACANCEDE POSTE
Poste
à l'École nationale supérieure de physique de Marseille
NOR : MENA0201731V
AVIS DU 17-7-2002
MEN
DPATE C1
o
L'emploi de cadre de gestion
administrative et de gestion de personnels (IGE, ATARF ou AASU) à l'École
nationale supérieure de physique de Marseille, DU de Saint-Jérôme
, 13397 Marseille cedex 20, sera vacant à compter du 1er septembre 2002 Profil de l'emploi
Cadre de gestion administrative
et de gestion de personnels d'une école d'ingénieurs pour seconder
le responsable administratif dans l'exercice de ses fonctions : Il l'assiste dans
la gestion de ses relations, la préparation des dossiers, le suivi d'application
de décisions et la coordination des moyens de la structure. Il met également
en œuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la gestion
quotidienne des personnels IATOSS et enseignants. Il a une bonne connaissance
de l'administration des établissements d'enseignement supérieur. Activités essentielles
Il met en œuvre un plan
d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés.
Il instruit et prépare
les dossiers, suit l'application des décisions.
Il collecte les informations,
les synthétise et les met en forme pour leur exploitation.
Il contrôle l'ensemble
des documents soumis à la signature du responsable administratif de l'école.
Il assiste et conseille sa
hiérarchie et représente, à sa demande, le responsable administratif
auprès de ses interlocuteurs habituels.
Il conçoit, met en
place et analyse des indicateurs d'aide à la décision et apporte
une assistance technique dans le domaine concerné, à l'équipe
de direction.
Il élabore et améliore
des outils et méthodes de gestion, développe une démarche
de qualité.
Il élabore des courriers,
notes administratives, comptes rendus de réunion.
Il met en œuvre des actes
de gestion individuels et collectifs (arrêtés, documents préparatoires
à des commissions...).
Il suit l'évolution
de la réglementation et des procédures, les fait appliquer et veille
à ce qu'elles soient respectées.
Dans un contexte de restructuration,
il devra participer à l'élaboration de l'organisation des services.
Il doit coordonner une équipe et animer un réseau de correspondants.
Il informe, assiste et conseille
les personnels, les responsables de services et de composantes.
Il élabore et suit
le budget de son service.
Il favorise la circulation
de l'information interne et assure sa diffusion externe.
Les candidatures seront adressées
dans un délai de 10
jours suivant la date de la
présente publication avec un curriculum vitae à M. le directeur
de l'ENSPM, DU de Saint-Jérôme , 13397 Marseille cedex 20.