Bulletin Officiel du ministère de l'Education Nationale et du ministère de la Recherche  N°31 du 30 août
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
 
 

VACANCES DE POSTES
Postes à l'administration centrale
NOR : MEND0101685V
AVIS DU 27-7-2001
MEN
DA B1

o Des postes de secrétariat sont vacants à l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale.
Ces emplois conviendraient à des adjoints administratifs.
Champ d'activités
• Organisation des relations avec les interlocuteurs de l'unité administrative
- accueil et information ;
- réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- tenue d'agenda, organisation des rendez-vous et réunions ;
- tri, enregistrement, diffusion et suivi du courrier ;
- relais de la communication interne au service.
• Préparation et suivi de dossiers
- saisie et mise en forme de courriers ;
- rédaction de courriers et documents administratifs courants ;
- tenue de tableaux de bord d'activité ;
- classement et archivage ;
- commande de fournitures, matériels, documentation ;
- organisation des déplacements, rencontres, séminaires.
Compétences
- capacités d'organisation, de rigueur ;
- goût du contact ;
- sens de la communication ;
- bon esprit d'initiative ;
- discrétion ;
- bonne aptitude à travailler en équipe ;
- disponibilité.
La maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable, ainsi que l'utilisation des outils et réseaux de communication (messagerie électronique, boîte vocale, Intranet/Internet).
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation devront être adressées par la voie hiérarchique à la direction de l'administration, service de l'administration centrale, sous-direction des relations et des ressources humaines pour l'administration centrale, bureau des affaires générales et des emplois,DA B1, 44 rue de Bellechasse, 75007 Paris.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Laura Ortusi, chef du bureau des affaires générales et des emplois (DA B1) au 01 55 55 11 20 ou auprès de Melle Martine Laforgue, adjointe au chef du bureau, au 01 55 55 20 80.