La procédure d’admission en classes préparatoires aux grandes écoles mise en place depuis la rentrée 2003 est élargie en 2005 à certaines formations post-baccalauréat pour ce qui concerne l’inscription et l’affectation des étudiants.
L’objet de la présente note est d’informer des modifications apportées à cette procédure en raison de son élargissement à d’autres formations post-baccalauréat, de fixer son calendrier pour la session 2005 et de préciser ou rappeler quelques recommandations afin d’assurer son bon fonctionnement.
Par ailleurs, sont précisées les modalités de passage des étudiants en seconde année.

1 - Élargissement de la procédure à certaines formations post-baccalauréat
Les formations concernées sont les suivantes :
- les cycles préparatoires intégrés (CPI) implantés à Rennes et Lille, accessibles sur dossier et entretien, permettent après deux années d’études, l’intégration, sans passer de concours, dans l’une des 17 écoles de chimie et de génie chimique de la fédération Gay Lussac localisées sur l’ensemble du territoire français ;
- le cycle préparatoire polytechnique (CPP) des Instituts nationaux polytechniques de Grenoble, Nancy et Toulouse, accessible sur dossier, permet, après deux années d’études, l’intégration dans l’une des 20 écoles publiques d’ingénieurs des INP ;
- les 4 Écoles nationales d’ingénieurs (ENI) en 5 ans accessibles par concours situées à Brest, Metz, Saint-Étienne et Tarbes ;
- les 7 écoles publiques d’ingénieurs en 5 ans du GEIPI (groupement d’écoles d’ingénieurs publiques à parcours intégré) accessibles par concours, soit l’ESSTIN, l’EEIGM et l’ENSGSI à Nancy, l’EIVL à Blois, l’ESIN à Nice Sophia-Antipolis, l’ISAT à Nevers et POLYTECH’ Orléans.
L’envoi des dossiers “papier” pour l’inscription à ces formations hors CPGE est à la charge des élèves qui devront se conformer aux instructions de chaque école.
2 - Calendrier de la procédure d’admission en CPGE pour la session 2005
Le calendrier détaillé est accessible sur www.admission-postbac.org. Voici les principales dates à retenir :
- 9 décembre 2004 : ouverture du site d’inscription www.admission-postbac.org pour les candidats ;
- 20 janvier 2005 : début des inscriptions (en CPGE et dans les formations post-bac participant à la procédure) ;
- 20 mars 2005 : clôture des inscriptions pour les CPGE (20 avril pour les autres formations) ;
- du 21 mars au 15 juillet 2005 : inscription des élèves retardataires à la procédure complémentaire ;
- 10 juin 2005 : date limite de classement des vœux par les candidats ;
- du 14 au 17 juin 2005 : première phase d’admission ;
- du 21 au 24 juin 2005 : deuxième phase d’admission ;
- du 5 au 8 juillet 2005 : troisième et dernière phase d’admission pour les CPGE ;
- du 5 au 15 juillet 2005 : classement des vœux des candidats inscrits dans le cadre de la procédure complémentaire ;
- du 12 au 15 juillet 2005 : quatrième phase d’admission.
Cette phase d’admission concernera essentiellement les formations post-bac hors CPGE, à l’exception :
. des élèves en attente de proposition d’une école et/ou cycle préparatoire qu’ils auraient mieux classés dans leur liste de vœux que la CPGE pour laquelle ils ont reçu, le cas échéant, une proposition ;
. des élèves n’ayant pas eu de proposition lors des trois premières phases d’admission.
3 - Rappel d’informations et recommandations particulières
a) Internat
Il est important de rappeler qu’une candidature sollicitée avec et sans internat dans un même établissement (même filière et même voie) autorise le doublement des vœux.
b) Enregistrement des candidatures
Dès qu’un dossier de candidature (filière/ établissement) aura fait l’objet d’une impression papier, la candidature correspondante sera définitive. Le candidat ne pourra plus la supprimer de sa liste de vœux.
Si le candidat souhaite malgré tout renoncer à une candidature imprimée, il lui suffira de ne pas la classer dans ses vœux. Par contre, celle-ci comptera dans le total des candidatures autorisées.
c) Coordonnées du candidat et communications avec le serveur
Tout candidat en CPGE ou autre formation post-bac participant à la procédure commune d’inscription doit impérativement fournir une adresse électronique valide jusqu’à la fin de la procédure.
d) Vœux
La période de constitution de la liste des vœux débute en même temps que les inscriptions.
Certains cas de pression exercés par des chefs d’établissement auprès d’élèves de terminale candidats en CPGE nous ayant été rapportés (ces situations exceptionnelles sont en cours d’analyse et de traitement compte tenu de leur gravité), il paraît nécessaire de rappeler que l’ordre des vœux des candidats est confidentiel et ne doit en aucun cas être demandé par l’établissement d’origine ou par les établissements sollicités à quelque moment que ce soit jusqu’à la fin de la procédure.
Au demeurant, la liste des vœux reste modifiable jusqu’au 10 juin 2005 minuit.
e) Phases d’admission
Il est demandé aux établissements de classer l’ensemble des candidats aptes à suivre une scolarité en classes préparatoires. Les établissements sont donc amenés à classer un nombre de candidats bien supérieur au nombre de places offertes.
Le nombre de phases d’admission est de trois comme l’an dernier. La quatrième phase ne concernera que quelques cas particuliers (cf. calendrier ci-dessus).
Il convient de rappeler aux candidats que le principe de traitement des vœux prévu par la procédure automatisée permet d’obtenir la meilleure proposition possible pour tous les candidats. En 2004, plus de la moitié des élèves ont eu une réponse positive sur leur premier vœu.
4 - Adresse du site d’inscription
Cette adresse change pour la session 2005. Il s’agit de http://www.admission-postbac.org
5 - Adresse du site réservé aux établissements dit site “privé”
Cette adresse est inchangée : http://www.gestion-admission-prepas.org
L’identificateur et le mot de passe de chaque établissement sont également inchangés ; en cas de problème, vous pouvez contacter le service gestionnaire au 05 62 47 33 43.
Tous les autres détails techniques concernant la procédure d’admission non développés dans la présente circulaire sont disponibles sur le site d’inscription mentionné ci-dessus.

Le passage des étudiants en seconde année de classe préparatoire soulève régulièrement des difficultés et des protestations des étudiants et de leur famille. Il faut y prêter attention, l’abandon des études en CPGE se produisant parfois lors de ce passage.
Dans certaines voies, sans que l’on puisse le justifier par une forte sélectivité des concours, le nombre d’abandons est élevé. Celui-ci résulte souvent du souhait des étudiants qui s’orientent volontairement vers d’autres formations, mais le dispositif d’admission en seconde année doit, de son côté, assurer une prise en charge exempte de tout reproche.
Si les structures le permettent, ce qui est la majorité des cas, le maintien dans le même établissement est à privilégier par rapport à toute autre solution, pour tout étudiant admis en seconde année ou autorisé à redoubler.
En effet, quelques établissements se trouvent tous les ans confrontés à un problème de places en 2ème année pour accueillir à la fois les étudiants venant de 1ère année de leur établissement, les redoublants de 2ème année de leur établissement et également des étudiants originaires d’autres lycées souhaitant ou devant, pour diverses raisons, solliciter un transfert vers un autre établissement.
Dans certains cas, il semblerait aussi que certains élèves ne pouvant continuer leur scolarité dans l’établissement dans lequel ils ont accompli leur 1ère année se trouvent complètement livrés à eux-mêmes pour se trouver un nouvel établissement d’accueil, ce qui n’est pas admissible et de toute façon contraire au “contrat moral” passé avec les étudiants recrutés en première année.
Cette situation n’est pas conforme aux missions assignées aux CPGE et nuit à leur lisibilité.
En conséquence, à compter de l’année 2005, il est demandé aux chefs d’établissement, pour l’affectation des élèves en 2ème année, de prendre en compte les élèves dans l’ordre de priorité suivant :
1) élèves ayant effectué leur 1ère année dans l’établissement et admis en 2ème année (toute clause imposée de changement de lycée étant à exclure) ;
2) élèves admis à redoubler leur 2ème année ayant effectué leur scolarité dans l’établissement, dans la limite des places disponibles (selon un nombre prévu conformément à l’expérience des années antérieures) ;
3) élèves sollicitant un transfert, admis en 2ème année dans une série non assurée dans leur établissement (selon conventionnement entre lycées ou une coordination académique) ;
4) élèves demandant leur transfert pour raisons familiales ou autres.
En tout état de cause, tout changement d’établissement d’un élève entre la 1ère et la 2ème année ou à tout autre moment, pour quelque raison que ce soit, doit impérativement être piloté par le chef de l’établissement d’origine, conformément aux dispositions de l’article 4 de l’arrêté du 23 novembre 1994, afin de s’assurer qu’une solution convenable soit proposée à chacun et que plusieurs places ne soient pas bloquées dans différents établissements.


Pour le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
et par délégation,
Le directeur de l’enseignement supérieur
Jean-Marc MONTEIL